events coordonator

Persoana bine organizata, creativa, dinamica

Elaborarea ofertelor de eveniment
• Raspunde de organizarea intalnirilor cu clientul in vederea stabilirii evenimentelor in raport cu directiile de comunicare;
• Redacteaza proiectele de eveniment, asigurandu-se de transmiterea lor clientului si managementului companiei ;
• Raspunde de organizarea activitatii de cercetare necesara dezvoltarii fiecarui eveniment;
• Participa la activitatea de brainstorming in vederea elaborarii conceptelor si directiilor de eveniment si redacteaza documentele de sinteza ale acestor intalniri;
• Participa la negocierile ofertelor de eveniment cu clientii;
Managementul evenimentelor
• Planifica si detaliaza fiecare proiect de eveniment in task-uri;
• Raspunde de formularea cerintelor de executie ale task-urilor din fiecare proiect de eveniment (desfasurare, termene, nivel calitativ) pentru departamentele functionale din interiorul companiei si pentru tertele parti implicate. In aceasta activitate poate beneficia de spriinul co-managing partner-ilor;
• Redacteaza oferta detaliata de eveniment, convine continutul task-urilor aferente departamentelor functionale cu managerii acestora si lanseaza comezile interne;
• Monitorizeaza executia task-urilor din cadrul organizarii fiecarul proiect de eveniment;
• Selecteaza si coordoneaza activitatea furnizorilor interni si externi pe segmentul specific;
• Verifica si alege oferte pentru categorii precum: locatii, catering, echipamente tehnice, productie publicitara, transport, artisti etc;
• Lanseaza comenzi de achizitii sau contractare pentru categorii precum: locatii, catering, echipamente tehnice, productie publicitara, transport, artisti etc. Asigura consilierea pentru departamente functionale in diverse faze ale procesului de achizitii;
• Este prezent in toate evenimentele in calitate de Manager de Eveniment si asigura coordonarea si asistenta pentru eveniment;
• Formuleaza si prezinta clientilor rapoartele periodice referitoare la stadiul evenimentului;
• Raspunde de organizarea intalnirilor periodice cu clientul pentru validarea lucrarilor executate;
• Redacteaza si prezinta clientului raportul final la incheierea unui eveniment, informand conducerea companiei. Raspunde de validarea lucrarilor de client;
• Realizeaza facturarea pro-forma a prestatiilor validate de client si informeaza in acest sens departamentul contabil pentru urmarirea soldului client;
Managementul relatiei cu clientul
• Genereaza intalniri cu clientii existenti ai companiei pentru identificarea cerintelor acestuia pentru fiecare eveniment

Societate Comerciala privata romana, functionand din anul 1995 in domeniul relatiilor publice atat la nivel national cat si international.