CANDIDATUL IDEAL:
Cunoştinţe de limba engleză - nivel avansat (scris şi vorbit)
• Cunoştinţe foarte bune de operare PC (Excel, Word, PowerPoint)
• Lucru în echipă
• Iniţiativă
• Abilităţi de comunicare
• Capacitate de organizare şi respectarea procedurilor /instrucţiunilor de lucru
-Persoana placuta, organizata, disciplinata
- cunostinte contabilitate primara
|
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
-Este subordonata direct managerului de echipa si are obligativitatea ducerii la indeplinire a tuturor sarcinilor trasate de acesta
-Stabileste si organizeaza intalniri, vizite, sedinte pentru top managementul companiei;
-Gestioneaza activitatile de birou si problemele administrative;
-Tehnoredacteaza si traduce diverse materiale;
-Mentine si coordoneaza relatiile cu furnizorii de produse si servicii specifice activitatii de birou;
-Asigurarea fluxului corespondentei interdepartamentale: deconturi, cereri, referate, facturi, adeverinte, contracte
-Preluarea si directionarea apelurilor telefonice, oferirea informatiilor, inregistrarea si transmiterea mesajelor;
-Redactarea si arhivarea documentelor pentru management; •
-Activitati de de receptie si protocol.
-Asigura logistica pentru diverse traininguri;
-Gestiunea activitatilor legate de deplasarile in strainatate a tuturor angajatilor
-Preluarea într-o maniera foarte placuta a apelurilor telefonice ale clientilor si punerea lor in legatura cu persoanele solicitate;
-Primirea clientilor la receptie;
-Sortarea/distribuirea rapoartelor;
-Înregistrarea documentelor si a corespondentei venite catre societate de fiecare data când este necesar;
-Livrarea tuturor documentelor intrate in societate catre personalul societatii;
- Pregatirea, transmiterea si urmarirea comenzilor catre furnizori;
- Facturarea pentru client;
- Organizarea transportului de la furnizori si livrarea la clientul final.
- relatii cu clientii si furnizorii;
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice si a mesajelor in timp util;
- oferirea de informatii generale cu privire la companie, atunci cand este cazul;
- preluare si inregistrare de corespondenta;
- gestionare activitati de protocol;
- alte activitati specifice de secretariat. |
