SECRETARĂ / ASISTENT MANAGER

- excelente abilităţi de comunicare
- adaptabilitate
- promptitudine şi respectarea termenelor
- excelente abilităţi în utilizarea calculatorului
- bune abilităţi de organizare şi planificare
- capacitatea de a face faţă cu succes situaţilor stresante
- cunoaşterea limbilor engleză şi maghiară constituie un avantaj
- cunoaşterea tehnicilor de secretariat reprezintă un avantaj

Responsabilităţi
- managementul documentelor companiei
(sortarea şi expedierea corespondenţei, arhivarea documentelor companiei, managementul contractelor incheiate de companie, sortare, arhivarea şi evidenţa lor, copierea şi multiplicarea acestora, securizarea informaţiilor cu character confidenţial, se ocupa de traducerea anumitor documente când situaţia o cere)
- gestionarea fluxului informaţional generat în interiorul companiei (întocmirea şi trimiterea către persoanele participante a ordinii de zi a şedinţelor, întocmirea proceselor verbale ale şedinţelor, redactarea şi trimiterea procedurilor şi a regulilor interne în conformitate cu normele interne ale companiei)
- administrarea apelurilor de intrare în companie
- coordonarea relaţiei cu furnizorii de consumabile, birotică, presă, servicii, întreţinere, curăţenie, curierat
- coordonarea activităţilor de protocol(primirea şi îndrumarea vizitatorilor, administrarea bugetelor pentru mesele şi evenimentele de protocol organizate de companie)
- coordonarea activităţilor de deplasare a personalului companiei (se ocupă de rezervări, întocmirea documentaţiei necesare pentru deplasări, procurare de bilete)
- managementul şi evidenţa obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe la nivelul întregii companii
- coordonarea activităţii de PSI si protecţia muncii la nivelul întregii companii
- coordonarea activităţilor de recrutare, selecţie şi integrare a personalului (anunţuri de recrutare, preselecţie candidaţi, organizarea interviurilor de selecţie, organizarea activităţii de întocmire a dosarului de angajare şi a actelor necesare pentru încheierea contractelor de muncă)
- coordonarea activităţii de evidenţă a personalului (condica de prezenţă, foile collective de prezenţă, ordinele de deplasare, certificatele medicale, cererile de concediu, evidenţa globală a programărilor de concedii în conformitate cu politica firmei, urmăreşte ca fiecare dosar de personal să fie complet şi correct întocmit)
- coordonarea activităţii administrative la nivelul sediului şi a punctelor de lucru (urmărirea autorizaţiilor de funcţionare, a poliţelor de asigurare, a funcţionării la întreaga capacitate şi la maximum de siguranţă a punctelor de lucru şi a agenţilor de vânzări)
- gestionează şi urmăreşte soluţionarea reclamaţiilor primite
- oferă support pentru echipa logistică ocazional când activitatea o cere
- oferă support pentru echipa de la relaţii cu clienţii când activitatea o cere
- oferă support administrativ pentru echipa managerială a companiei când situaţia o cere
- la solicitarea echipei manageriale întocmeşte diverse studii de piaţă sau se ocupă de colectare de informaţii despre diverse subiecte de interes

SE OFERĂ
- un mediu de lucru modern şi dinamic
- condiţii foarte bune de lucru
- salar motivant
- programe de pregătire şi dezvoltare profesională

Firma REPLANT MEDICAL, a fost infiintata în anul 1996 cu capital privat strain 100%, avand ca obiect de activitate importul si comercializarea de articole si dispozitive medicale.
In cursul anilor activitatea firmei s-a diversificat si a cunoscut o crestere considerabila.
De la introducerea sistemului de asigurari de sanatate in Romania, firma devine furnizor acreditat de catre CNAS pentru dispozitive medicale.
Pentru anul 2006 firma si-a fixat obiective ambitioase, printre care si extinderea activitatii si dezvoltarea retelei proprii de magazine de prezentare si puncte de lucru pe teritoriul tarii.

Daca sunteti interesat sa va alaturati echipei noastre, va rugam sa ne trimiteti CV-ul insotit de scrisoarea de intentie.