secretara

Persoana care indeplineste urmatoarele cerinte:
- cursuri de specializare in secretariat / birotica, eventual colegiul de secretariat.
- operare PC: MS Office;
- excelenta cunoastere a limbii romane, scris si vorbit;
- cunoasterea de limbi strine:obligatoriu limba engleza, nivel avansat, scris, vorbit si citit;
Competentele postului:
- competente de comunicare si usurinta in stabilirea contactelor cu terti;
- competente de comunicare scrisa si aplecare spre detaliu;
- claritate si coerenta in exprimarea scrisa si orala;
- buna memorare a datelor;
- buna planificare si organizare;
- atentie distributiva;
- spirit de echipa;
- rezistenta la stres si flexibilitate

Scopul general al postului: Asigurarea in dublu sens a fluxului informational intre firma si clienti, precum si intre departamentele firmei
Obiectivele postului:
- asigura transmiterea informatiilor primite din afara firmei, precum si a celor catre exteriorul firmei persoanelor carora li se adreseaza;
- tehnoredactarea diferitelor materiale si redactarea corespondentei zilnice;
Sarcini, activitati:
- sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri;
- preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata sau lipseste, preia eventualele mesaje pe care le transmite ulterior sau directioneaza apelurile catre persoanele in masura sa cunoasca problemele;
- primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri, etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora, dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent;
mentine evidenta primirii faxurilor, se ocupa de copierea si inregistrarea lor, indosarierea lor;
- primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri;
Responsabilitati:
- asigura o buna comunicare cu toate departamentele firmei si transmite corect si in timp util informatiile;
- manifesta atentie fata de toate persoanele strine care vin in firma indiferent in ce calitate se prezinta acestea;
are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de persoanele cu care vine in contact in cadrul firmei;
raspund de corectitudinea si promtitudinea cu care furnizraza, transmite informatii;
- urmareste in permanenta daca mesajele / corespondenta au fost receptionate / transmise si au ajuns la destinatie;
- raspunde de pastrarea confidentialitatii asupra informatiilor despre firma la care are acces;
- raspunde de rapiditatea si promtitudinea cu care prei / transmite mesajele celor interesati;
- respecta procedurile de lucru generale specifice societatii (program de lucru, punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor, etc.);
- respecta termenele impuse de predare a situatiilor catre superiorul ierarhic.

S.C.CONSTRUCTII ERBASU S.A. asigura efectuarea de activitati de constructii montaj si reparatii la cladiri civile si industriale/agrozootehnice in tara si strainatate, constructii metalice, vopsitorii, izolatii termice si hidrofuge, lucrari edilitare (drumuri, retele de canalizare, incalzire, alimentare cu apa, statii de pompare, epurare, centrale termice, lucrari de constructii speciale, lucrari de constructii si reparatii pentru asezaminte de cult, lucrari de constructii hidrotehnice. Pentru aceste activitati, compania dispune de personal de inalta calificare, specialisti autorizati, dotare tehnica adecvata (utilaje si mijloace de transport) si de o echipa manageriala de un inalt profesionalism. Succesele noastre sunt recunoscute la nivel national, prin permanenta aparitie a companiei in topul firmelor de specialitate si prin recomandarile clientilor nostri. In fata clientilor nostri ne bazam pe seriozitate, pragmatism, preturi realiste si termene de garantie asigurate si respectate.