Office Manager

-Studii superioare, finalizate sau in curs;
-Experienta anterioara min. 2 ani in domeniul administrativ, secretariat sau resurse umane (in domeniul imobiliar constituie un avantaj);
-Cunostinte avansate de limba engleza, in mod special la nivel conversational;
-Operare PC aplicatii din pachetul Office (sau similare): MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook la un nivel ridicat, navigare internet;
- Notiuni de baza financiar-contabile, logistica, personal, juridice;
-Carnet de conducere cat B;
-Abilitatea de a se organiza eficient, prin stabilirea prioritatilor;
-Persoana proactiva, dinamica, placuta in abordare;
-Atitudine optimista, orientata pentru asistenta la indeplinirea obiectivelor Managerului;
-Persoana comunicativa, responsabila, cu spirit organizatoric foarte bine dezvoltat;

Importanta unui office manager poate fi rezumata intr-un cuvant: eficienta. Un office manager elibereaza Managerul companiei de responsabilitatile a caror indeplinire necesita timp, permitand concentrarea acestuia asupra problemelor de baza ale firmei.
Telefoanele: asigura contactul companiei cu exteriorul, transmite/primeste faxuri, inregistreaza informatiile, le transmite personalului intern;
Receptia: Sa intampine clientii si vizitatorii, sa semneze pentru livrari, sa primeasca si sa distribuie corespondenta, sa organizeze intreg spatiul firmei;
Aprovizionarea: Sa se ocupe de intreaga aprovizionare necesara unui birou, incepand de la birotica, papetarie, consumabile curatenie si protocol;
Mobilierul de birou: Sa se ocupe cu amenajarea si decorarea interioara a birourilor;
Echipamente de birou: Sa asigure buna functionare a echipamentelor de birou: fotocopiator, fax, telefoane, laptopuri, server, internet, etc., prin mentinerea legaturii stranse cu personalul specializat pentru remedierea eventualelor defectiuni;
Evidenta documentelor: cel mai important aspect este buna organizare interna a documentelor, tinerea evidentelor, inregistrarea, (facturi, chitante, documente importante, contracte cu furnizorii, contractele de prestari servicii, documente clienti) etc.;
Contabilitatea si resursele umane: redactarea si organizarea documentelor de contabilitate primara a companiei, indosarierea lor lunara si predarea la firma de consultanta contabila, mentinerea evidentei inventarului, redactarea contractelor de munca si predarea lor pentru inregistrare, finalizarea dosarului de angajare si arhivarea documentelor angajatului, organizarea activitatilor externalizate pe domeniul juridic, mentinerea relatiilor cu Autoritatile pentru indeplinirea obiectului de activitate al companiei;
Intocmeste si asigura transmiterea rapoartelor de activitate ale broker-ilor.

BENEFICII:
Salariu atractiv, in functie de cunostintele si performanta profesionala.
O integrare rapida intr-o echipa tanara si dinamica.
Mediu de lucru placut, un birou modern amplasat central si facilitati multiple.
Disponibilitate imediata de angajare.

Compania CityMetropola a deschis un nou birou in zona ultracentrala (Cismigiu), unde activeaza un colectiv format din maxim 6 persoane pe segmentele residential si birouri in zona centrala. Experienta de 10 ani acumulata de catre Managerul acestui nou sediu in domeniul imobiliar si atenta selectie a personalului permite orientarea catre un targhet bine stabilit pe nivelele mediu si high.
Pentru buna organizare, coordonare si sustinere a activitatii din teren a acestei echipe, trebuie sa fim sustinuti de un Office Manager dinamic, cu o viteza sporita in gandire si o atentie la detalii.
Suntem deschisi pentru integrarea imediata in cadrul colectivului nostru!