secretara / office manager

persoana disciplinata,responsabila,dispusa la program prelungit de lucru,cu cunostinte primare de contabilitate,cunostinte solide operare Windows XP, Office 2007, navigare web, fax
sa scrie repede la tastatura

office manager/secretara
capacitatea de a comunica eficient, abilitatea de a intocmi corect documente atat in romana, cat si intr-o limba de circulatie internationala, arta protocolului, utilizarea optima a aparaturii de lucru, lucrul cu programe PC, notiuni de contabilitate primara, competente manageriale si de negociere
Corespondenta
- tipurile de corespondenta
- sortarea si administrarea corespondentei interne si externe
- stabilirea unui limbaj comun cu seful, pregatirea documentelor pentru a fi citite
- redactarea scrisorilor de raspuns in numele sefului
- eficientizarea timpului
- scrierea eficienta – scrisoarea de afaceri – format, compunere, formule de salut, de incheiere, scrisoarea finala, acuratetea, corespondenta electronica,receptie clienti
Intalnirile:
- programarea si confirmarea intalnirii
- agenda
- aranjamente fizice
- minuta
- intalnirea urmatoare
Indosarierea si sarcinile de rutina:
- mentinerea dosarelor
- dosarul ca document viu
- sisteme de indosariere
- documente originale si contracte
- informatia confidentiala
- sisteme de reamintire (remindere)
§ dactilografiază scrisori, diverse materiale,
§ multiplică materialele,
§ ajută la expedierea corespondenţei prin fax, poştă,
§ dactilografiază corespondenţa pornind de la notiţe stenodactilografiate, casete audio,
§ editează texte pe computer,
§ preiau şi transmit mesaje,
§ redactează si claseaza corespondenţa,
§ expediază corespondenţa,
§ primeşte vizitatorii,
§ organizează şedinţe, conferinţe,
§ stenografiază la diferite şedinţe,
§ organizează agenda şefului,
§ au cunoştinţe de contabilitate

firma de avocatura