ASISTENT ADMINISTRATIV DIVIZIE IT

- studii superioare finalizate;
- cunostinte operare MS Office – nivel avansat
- cunostinte limba engleza - nivel mediu/avansat
- capacitate de autoorganizare şi stabilire a priorităţilor
- abilităţi de comunicare
- abilităţi de prezentare
- abilităţi de gestionare a timpului si capacitatea de a respecta termenele limita
- capacitatea de a lucra sub presiune

RESPONSABILITATI:
-. Răspunde de preluarea şi gestionarea apelurilor telefonice, mesaje fax, e-mailuri, de primirea şi gestionarea corespondenţei diviziei
-. Răspunde de efectuarea activităţilor de protocol
-. Răspunde de integritatea şi de păstrarea confidenţialităţii documentelor pe care le gestionează
-. Răspunde de înregistrarea şi arhivarea tuturor documentelor ce ies/intră din firmă: faxuri, corespondenţă, documente interne/externe
-. Răspunde de identificarea şi rezolvarea problemelor administrative
-. Participă la şedinţe/întâlniri şi redactează procesul verbal al acestora
-. Gestionează şi actualizează permanent baza de date cu contactele şefului direct şi
identifică datele de contact ale persoanelor solicitate de superior şi care nu apar
în baza de date
-. Menţine relaţia cu anumite instituţii, bănci, organisme de autorizare
-. Realizează situaţiile legate de mijloacele fixe şi obiecte de inventar; intocmeşte şi urmăreşte formulare tip „CAPEX”; asigură şi răspunde de întocmirea dosarelor de leasing, achiziţionarea de mijloace fixe şi obiecte de inventar
-. Întocmeşte solicitările de plată în avans; intocmeşte periodic diferite situaţii financiare punctuale
-. Gestioneaza actele firmei : acte infiintare, evidenta contractelor
-. Este responsabil cu integrarea noilor angajati in organizatie, conform procedurii
de integrare; actualizeaza organigrama diviziei la fiecare noua angajare sau de fiecare data cand pleaca un angajat.

BENEFICII:
Pachet salarial motivant;
-Bonusuri in functie de realizari;
-Excelente oportunitati de dezvoltare (training initial si traininguri periodice);
-Oportunitatea de a se alatura unui mediu de lucru performant

Dupa o perioada de expansiune puternica pe mai multe segmente de piata in 2005, Grupul RTC s-a concentrat, in 2006, pe consolidare si crestere organica.
Incepand de anul acesta, RTC Holding functioneaza intr-o noua structura organizatorica: 10 divizii puternice, cu o forta mai mare de actiune si cu o dinamica deosebita. Fiecare din cele 11 divizii are un management propriu si o strategie clara de dezvoltare; diviziile sunt conduse de un Presedinte si mai multi vicepresedinti, ce au ca suport un staff specializat pe mai multe domenii de expertiza.