operator facturare-casier

Acesta trebuie sa fie o persoana respectabila, corecta, responsabila si ca angajat al societatii sa indeplineasca urmatoarele obligatii:
- sa respecte disciplina muncii si dispozitiile sefilor ierarhici, sa fie disponibil la un program flexibil de lucru;
- sa-si insuseasca si sa aplice cunostiintele necesare indeplinirii sarcinilor de serviciu, precum si legislatia, regulamentele, metodologiile, procedurile si normele interne referitoare le activitatea pe care o desfasoara;
- sa respecte principiile general admise de comportament social civilizat:
- respectarea regulilor de adresare directa, scrisa sau telefonica;
- sa adopte o conduita civilizata in raporturile cu colegii de serviciu si sa contribuie la asigurarea unui climat de colaborare si disciplina la locul de munca;
- sa manifeste o atitudine politicoasa, calma si reverentioasa fata de clientii societatii si fata de partenerii de afaceri, contribuind astfel la imbunatatirea imaginii societatii;
- sa asigure pastrarea secretului de serviciu, confidentialitatea informatiilor privind contractele in curs de negociere, strategiile de dezvoltare in relatia cu partenerii de afaceri.

1. Inregistreaza miscarea stocurilor
- Verifica comenzile transmise on-line pe palm de catre agenti
- Opereaza in calculator iesirile si retururile de marfa si ambalaj dupa note de comanda (situatii speciale)
- Actualizeaza datele din Palm-urile fiecarui agent cu datele existente in Server
- Listeaza facturile trimise on line de catre agenti
- Verifica fiecare factura, produse (daca mai sunt pe stoc) si discount-ul aferent produselor respective
- Verifica si noteaza (observatiile) specificate de agenti pentru toate facturile listate
- Pastreaza evidenta ambalajelor incarcate in TIR-uri si o verifica cu notele de ambalaj aferente ambalajului incarcat
- Intocmeste si verifica documentele de insotire ale marfii pt ambalajul trimis la furnizor
- Creeza in computer produse/ambalaje si legaturi intre acestea
- Creeaza in computer clienti/furnizori noi cu datele inscrise in certificatul de inmatriculare
- Verifica si arhiveaza certificatele de garantie si conformitate ale produselor
- Listeaza raport de stoc pentru gestionari
- Pastreaza documentele justificative legate de stocuri
- Raporteaza superiorului ierarhic orice neconcordanta intre stocul fizic si cel scriptic
- Respecta legislatia de gestiune a stocurilor

2. Intocmeste rapoarte zilnice activitate sofer pentru fiecare cursa
- Intocmeste raport activitate zilnica soferi dupa trierea comenzilor de catre responsabil logistica
- Introduce in calculator kilometri efectuati zilnic de sofer
- Verifica sumele trecute de soferi cu realul din raport
- Opereaza sumele incasate pe fiecare client
- Verifica total incasari raport sofer cu datele operate
- Incaseaza numerarul adus de soferi si agenti, verifca raportul de casa

3. Verifica si opereaza incasarile din rapoartele soferilor
- Verifica sumele trecute de soferi cu realul din raport
- Opereaza sumele incasate pe fiecare client
- Verifica total incasari raport sofer cu datele operate
- Verifca raportul de casa

4. Intocmeste rapoarte
- Intocmeste rapoarte diverse la cererea responsabilului logistic
- Raporteaza on-line si la fax rapoarte dupa verificarea de catre responsabilul logistic

Beneficii:
Salariu si comision-raportat la obiective indeplinite

Organizatie tanara, care deschide un punct de lucru in Oradea
Obiect de activitate principal-distributia de bauturi
Echipa tanara, dinamica care pentru a atinge o eficacitate deplina raspunde cat mai eficient clientilor sai