SECRETARA

Caracter:
· Persoana ordonata si meticuloasa, ce are nevoie de reguli si proceduri pe care sa le urmeze
· Nu isi asuma riscuri, raspunde bine la lucru sub presiune, lucrator eficient, urmareste detaliile
· Persoana empatica, altruista, gata sa ajute semenii in mod dezinteresat. Fire usor extroverta, prietenoasa, sociabila.

Cerinte:
· Abilitati de utilizare PC medii: aplicatiile din Office (in special Word si aplicatiile de organizare Outlook); folosire aplicatii bazate pe internet; folosire PCfax; folosire email; scanare documente si atasare la mesaj ori expediere prin Pcfax, samd.
· Dactilografiere la PC cu viteza rezonabila
· Limba Engleza: f bine, scris/citit/vorbit

Sarcina ta principala va fi secretariatul pentru Managing Director. Aceasta include urmatoarele:
ü Pregatirea agendei de lucru, programarea intalnirilor si activitatilor
ü Preluarea apelurilor telefonice si telefax.
ü Pregatirea corespondentei si a altor documente, in vederea citirii/semnarii
ü Administrarea intregului flux informational al biroului, multiplicare de documente, pregatirea de prezentari si oferte, atat sub forma tiparita cat si multimedia.
ü Inregistrarea intrarilor si iesirilor de corespondenta si documente ale firmei
ü Traducerea de documente din engleza in romana, si din romana in engleza.
ü Asistarea Managing Director la intalniri atunci cand este nevoie de intocmirea de minute ale celor discutate, atat la sediul firmei cat si in deplasare-daca este cazul.

Vei avea si sarcini secundare, cum ar fi:
ü Administrarea relatiilor cu prestatorii de servicii postale si de curierat
ü Administrarea relatiilor cu furnizorii firmei pentru materiale consumabile si echipamente pentru birou
ü Administrarea relatiilor cu furnizorii firmei pentru transport intern/international, cazarea oaspetilor firmei, organizarea de mese de afaceri, samd
ü Administrarea relatiilor cu presa si alte canale media in vederea punerii in aplicare a planurilor de marketing si publicitate organizate si aprobate de Managing Director

Va trebui sa dovedesti maxima discretie profesionala in privinta activitatii Managing Director si in ceea ce priveste afacerile companiei.

Vei avea sarcina sa reduci costurile de administratie ale firmei prin mentinerea sub permanenta observatie a nivelurilor de tarife practicate in mod curent si recomandarea contractarii acelor furnizori ce ofera preturi competitive si servicii ori produse de calitate.

Firma este in plina dezvoltare, si ca atare exista nenumarate posibilitati de promovare in cazul in care vei dovedi ca stii, si poti.

Ottensten Romania SRL este subsidiara grupului de firme Ottensten AS (Danemarca) in Romania.
.
Activitatea de baza este importul si distributia de unelte pneumatice profesionale pentru diverse industrii.