Secretara/Asistenta

- Studii superioare (posibil si in desfasurare - seral sau ff);
- Obligatoriu limba engleza nivel avansat sau bun;
- Excelente cunostinte de operare PC;
- Experienta in activitati de secretariat si protocol;
- Capacitate foarte buna de comunicare si relationare;
- Capacitate de a desfasura mai multe lucruri/sarcini in acelasi timp-atentie distributiva, atentie la detalii;
- Rapiditate in actiune, personalitate energica, amabilitate si eficienta;
- Capacitate de a pastra confidentialitatea informatiilor interne si externe
- Fara obligatii personale (studii de zi in desfasurare, activitati profesionale paralele etc.)

- Preluarea convorbirilor si realizarea legaturilor telefonice, mesaje fax si e-mail;
- Traduceri de documente si corespondenta din/in engleza;
- Realizeaza corespondenta directorului;
- Preluarea, selectarea, distribuirea si expedierea corespondentei scrise si electronice;
- Preluarea partenerilor la sediul firmei;
- Asigurarea protocolului biroului;
- Rezervari cazare, transport, mese;
- Gestionarea agendei zilnice a directorului;
- Asigurarea unui flux de informatii corect si eficient, intern si extern
- Actualizează permanent baza de date contacte parteneri

OPTITAX SRL. a fost fondat în anul 1991, având ca obiect principal de activitate înmatricularea de companii scutite de impozit sau companii cu impozite mult reduse şi prestarea de servicii conexe. În momentul de faţă grupul are sedii în 5 ţari, în care personalul nostru stă la dispoziţia celor interesaţi. În momentul de faţă avem posibilitatea de a înmatricula astfel de companii în peste 40 de ţări din lume. Pentru companiile înmatriculate cu ajutorul nostru, oferim o gamă completă de servicii, în conformitate cu legile locale din fiecare jurisdicţie; aceasta include şi serviciile unui reprezentant local şi, la cerere, directori nominali sau proprietari, servicii de contabilitate şi audit, servicii de retransmitere prin telefon/poştă/fax, deschidere de conturi bancare, etc.