CANDIDATUL IDEAL:
- experienta anterioara intr-o pozitie similara;
- cunoasterea limbiii engleze
- capacitate de utilizare eficienta si eficace a calculatorului (cunostinte Word, Excel, Power Point, Acces, Outlook, navigare Internet);
- cunostinte contabilitate primara reprezinta un avataj
- capacitate de comunicare (grad de sociabilitate inalt);
- initiativa
- capacitate de organizare personala si disciplina a muncii;
- capacitate de asimilare / invatare rapida
- simtul responsabilitatii si seriozitate
-disponibilitate de a invata
-lucru sub presiune si capacitate in luarea deciziilor si asumarea raspunderii in anumite situatii;
-comunicare excelenta
-setarea prioritatilor
|
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
Pozitie long -term, cu responsabilitati de administrare a afacerii si a treburilor zilnice.
Subordonare directa Directorului General
Persoana cu aspect placut, cu experienta in responsabilitatile prezentate mai jos.
- asigurarea activitatilor de prestari servicii birotice (secretariat si asistenta manageriala);
- tinerea sub control a documentelor firmei prin inregistrarea, sortarea, distribuirea si arhivarea documentelor intrate in companie ;
- sa raspunda la solicitarile telefonice si sa transfere legatura la cei interesati;
-sa monitorizeze mesajele primite prin e-mail si sa le transmita celor interesati;
- sa redacteze scrisori, adrese, sau alte documente la solicitarea Directorului General
- sa pregateasca si sa monitorizeze intalnirile Directorului General;
- sa realizeze orice alta activitate delegata de Directorul General si subordonata obiectivului postului.
-coordoneaza fluxul informational, asigurandu-se ca informatia ajunge in timp la toate persoanele interesate, asigura confidentialitatea informatiei
-aducerea la zi a bazei de date / introducerea adreselor, numerelor de telefon, numelor Fax, in AGENDA ELECTRONICA
- probleme de protocol si relatii cu publicul: întocmirea unor planuri pentru desfăsurarea în bine conditii a întâlnirilor cu persoane din afără institutiei, primirea vizitatorilor si a partenerilor de afaceri.
-trimiterea listelor de pret si a ofertelor diversilor clienti prin e – mail si fax
-trimiterea corespondentei zilnice zilnice
-intretine un sistem eficient de arhivare
-colectarea nevoilor pentru papetarie si birotica si comanda acestora
-comanda tipizatelor, ale foilor cu antet, cartilor de vizita
-administrarea activitatilor de curatenie
|
