Office manager |
| Compania: Ravision Press |
|
|
| Expirat la: 02.10.2010 |
| Actualizat la: 31.08.2010 |
|
|
| Compania: |
Ravision Press |
| Departament: |
Administratie, Educatie, Training, Cultura, Arta, Mass Media, Jurnalism, Graficieni, DTP, Secretariat, Tipografii, Edituri |
| Orasul: |
Oradea
|
| Tip Job: |
Full time |
| Posturi disponibile: |
1 |
|
| Nivel cariera: |
Mid-Level/Peste 3 Ani Exp |
| Limbi Straine: |
engleza, maghiara, |
| Oferta: |
nespecificat |
| Permis conducere: |
B |
| Data introducerii: |
31.08.2010 |
| Data limita: |
01.10.2010 |
|
|
| CANDIDATUL IDEAL:
Candidatul ideal :
Pregatire superioara (constituie avantaj pregatierea economica)
Limba engleza scris si conversatie foarte bine,stapinirea terminologiei comerciale uzuale
Stapinirea programelor MS Office si a facilitatilor Internet, e-mail
Permis de conducere categoria B
Cunoasterea la nivel de limba materna a limbii maghiare
Cunoasterea limbii engleze la nivel de conversatie
Personalitate dinamica si independenta
Capacitate excelenta de rezolvare a problemelor
Gandire independenta ,
Creativitate,
Capacitate excelenta de a-si imparti timpul cat mai eficient
Capacitate de analiza ,planificare si urmarire a a finalizarii unei sarcini profesionale
Capacitate foarte buna de comunicare
Pasiune pentru lucrul bine facut
Persoana dinamica , gandire pozitiva amabilitate si bun simt
Tinuta ingrijita , prezenta agreabila ,diplomatie, decenta si confidentialitate
|
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
Asigurarea functionarii sediului , managementul proceselor administrativ-financiare
Facturare, evidenta facturilor, casa, relatia cu banca, urmarirea incasarilor
Inregistrarea tuturor contractelor societatii si evidenta acestora
Instiintarea clientilor despre data scadenta a facturilor
Este responsabil pentru realizarea efectivului de personal intern, pentru integrarea si instruirea noilor colegi
Este responsabil pentru realizarea cu succes a proiectului de incasari anual
Raportare saptamanala a situatiei financiare
Evidenta foilor de parcurs
Intocmirea inventarelor
Atributii legate asistenta manageriala si relatii cu clientii
Urmarirea finalizarii sarcinilor trasate de manager
Asigurarea comunicarii intre firma , clienti si furnizori si colaboratori
Realizarea de sinteze , situatii sau alte documente
Asigurarea protocolului
Organizarea , evidenta clara si arhivarea electronica a fluxului de documente
Mentinerea si actualizarea contactelor companiei
Redactarea scrisorilor, adreselor sau alte documente
Intocmirea, organizarea, expedierea corespondentei , traducerea documetelor
Organizarea intalnirilor de afaceri si conferinte, sedinte interne
Atributii legate de activitatea reprezentantilor teritoriali
Intocmirea mapelor pentru reprezentantii teritoriali
Procurarea materialelor tipografice necesare acestora(mape, pliante, carti de vizita)
Evidenta masinilor ,programarea din timp a service-ului
Realizarea corespondentei de afaceri a directorului general
Statistici, pregatire decizii
|
DESCRIEREA COMPANIEI:
Editura acreditata de Ministerul invatamantului pentru realizarea de materiale didactice |
|
|
|
|
