Office Manager - Secretara

Este o persoana pro-activa pasionata de dezvoltare personala si psihologie.

Cautam o persoana care sa fie responsabila cu activitatea de secretariat a firmei.

Descrierea job-ului
- preluarea apelurilor telefonice si directionarea acestora catre celelalte departamente
- organizare agenda de lucru
- activitati de contabilitate primara (oferte,facturi,chitante)
- depunere declaratii lunare la institutiile statului
- relatii clienti (telefon, internet, fax, email)
- plati furnizori si conturi banci
- mentinerea stocului-intrari/iesiri
- primirea, distribuirea si organizarea corespondentei
- organizează sistemul de arhivare a documentelor pastrarea evidentei numelor, adreselor si numerelor telefonice ale persoanelor si institutiilor cu care angajatii au relatii de serviciu
- stabileşte şi menţine relaţii cu diverşi furnizori de servicii de întreţinere a echipamentelor, birotică şi curăţenie, de consumabile de birou, produse de protocol (cafea, apă, băuturi racoritoare)

Cerinte
- experienta de minim 6 luni pe o pozitie similara
- limba engleza - nivel conversational
- cunostinte operare PC: Office, Internet, Outlook,
Power Point
- abilitati de comunicare si relationare
- capacitate de organizare personala si disciplina
muncii
- capacitatea de a pastra confidentialitatea
informatiilor interne si externe
- persoana proactiva, open-mind, aspect fizic placut

Beneficii:
- pachet salarial motivant;
- oportunitati de dezvoltare profesionala.

Vor fi acceptate pentru selectie doar cv-urile cu poza.

Companie de training ce ofera servicii de consultanta de management si dezvoltare personala