RESPONSABILITATI / BENEFICII:
Preia si distribuie apeluri telefonice,
Preia si distribuie mesaje fax, email, posta;
Intocmeste tehnoredactari si traduceri de documente;
Arhiveaza si organizeaza documentatia companiei: corespondenta, contracte, oferte, contacte
Desfasoara activitati de protocol;
Gestioneaza agenda office-ului: managementul companiei
Mentine relatia companiei cu furnizorii/clientii
Gestioneaza aprovizionarea cu produse necesare activitatii companiei, produse de papetarie, curatenie, protocol;
Alte sarcini de secretariat si protocol.
Tine agenda directorului general, urmareste desfasurarea actiunilor incluse in agenda si ofera raspuns/feedback directorului general respectand termenul de executie specificat de acesta
Raporteaza zilnic despre evenimentele si actiunile desfasurate pe perioada programului de lucru
Ofera suport si detalii pentru managementul companiei
|