RESPONSABILITATI / BENEFICII:
Răspunde la trei linii de telefon în mod eficient, notează mesaje.
Transmiterea informațiilor importante în timp util, indiferent de domeniu.
Verificarea corespondenței, sortarea ei, editarea corespondenței și îndosarierea ei eficientă și estetică.
Păstrarea evidenței proprietăților exclusive ale biroului și actualizarea zilnică a clasorului de formulare, precum și evidența îndosariată și computerizată (Microsoft Outlook) a clienților biroului, a persoanelor de contact, a furnizorilor, a prestatorilor de servicii relevanți, a altor agenții imobiliare, a organizațiilor care guvernează activitatea în domeniul imobiliar și de franciză și a altor informații de interes.
Alcătuirea și postarea de anunțuri în ziare și internet după primirea confirmării finale din partea directorului, pentru fiecare din proprietățile exclusive ale biroului.
Editarea și printarea materialelor publicitare în funcție de necesități.
Pregătirea materialelor pentru cursurile periodice de pregătire și/sau perfecționare ale agenților/francizaților.
Culegerea și sistematizarea informațiilor de interes din domeniul imobiliar și economic, sinteza lor săptămânală și prezentarea lor concisă la ședințele de Vineri.
Protocol agenție, cursuri, vizitatori, incluzând organizarea transportului la și de la aeroport, zile de naștere, convenții și conferințe.
Păstrarea evidenței materialelor de birou, incluzând papetărie, produse de curățat și de uz zilnic pentru baie și bucătărie, materiale publicitare, ziare și altele (Excel).
Evidența cheltuielilor și înregistrarea lor, precum și trimiterea facturilor și a chitanțelor biroului de contabilitate, plata chitanțelor pentru utilități.
Supravegherea femeii de servici și coordonarea orelor de activitate precum și a achiziționării materialelor de curățat.
Deschiderea și închiderea biroului la orele relevante (9 a.m. 5 p.m.), sau când este necesar.
Oportunitatea de a ocupa un post administrativ in cadrul companiei in 10-12 luni.
Avantajul de a urma cursuri de perfectionare platite de catre firma.
|
