Secretara

3. Aptitudini:
- Capacitate de lucru cu oamenii
- Capacitate de organizare si planificare, cercetare si investigare a informatiilor receptate
- Comunicare
- Aptitudine de lucru cu documente
- Culegere, prelucrare si transmitere informatii
- Capacitate de analiza si sinteza

4. Competente:
- Cunoasterea in detaliu a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook Express), Navigare Internet;
- Cunoasterea limbii engleze la un nivel peste mediu
- Cunoasterea unei a doua limbi de circulatie internationala

6. Atributii si sarcini ale postului:
- Redacteaza documente, rapoarte, informari, comunicari generale
- Efectueaza diverse situatii, rapoarte cu caracter administrativ, repetitiv
- Inregistreaza documentele externe primite prin fax, e-mail, delegatii, precum si documentele interne (adeverinte, memo-uri) si le distribuie persoanelor vizate
- Efectueaza traduceri
- Implementeaza schimbările aprobate de project Manager
- Primeste si distribuie e-mailurile si apelurile telefonice, venite din exterior – prioritizeaza mesajele care necesita o tratare urgenta
- Raspunde la e-mailurile si corespondenta care au un caracter de rutina
- Primeste si sorteaza corespondenta, pachetele
- Monitorizeaza accesul vizitatorilor in companie
- Asigura asistenta pentru toti managerii din companie


7. Responsabilitatile postului:
- Raspunde de modul de pastrare si tratare a documentelor primite din exterior si interior si de predarea acestora in timp util persoanelor destinatare
- Raspunde de calitatea informatiilor transmise in exterior/ interior
- Nu divulga informatii confidentiale privitoare la firma
- Raspunde pentru modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor si a altor materiale puse la dispozitie de firma
- Respecta Regulamentul Intern si procedurile de lucru privitoare la postul sau prevederile prezentei fise de post si a contractului individual de munca

The business idea of 1st Office is to provide fully serviced and equipped offices for rent in Bucharest. 1st Office starts its activities in 1 January 2008 by opening its business centre in North Bucharest following more than 1 year preparation period. Fully serviced office provides number of advantages compared with regular office rent including in the service package also modern furniture and office equipment, phone and internet connection, common shared areas, office support and IT services etc