Events & Administration Officer

- Capacitate de planificare si organizare;
- Cunostinte elementare de contabilitate primara;
- Limba Engleza – nivel mediu;
- Experienta in domeniu minim 6 luni;
- Operare PC: Windows, Office, baze de date, sisteme de operare, internet;
- Abilitati de comunicare.

- Coordoneaza intregul proces de inregistrare al participantii inscrisi in cadrul
evenimentulor si asigura o comunicare efecienta cu acestia din urma;
- Emiterea facturilor proforme / fiscale in urma inscrierii participantilor;
- Coordonarea procesului de trimitere al pliantelor catre potentialii participanti alaturi de
departamentul de marketing;
- Verificarea si actualizarea bazei de date cu clientii companiei;
- Atributii de logistica – gestionarea fluxului de participanti din cadrul evenimentelor
(participanti, invitati, vorbitori);
- Coordonarea relatiilor cu furnizorii ( apa, papetarie, curier, echipament tehnic);
- Atributii administrative (mail, fax, scan, raspuns telefon etc.);

EVENSYS este o companie de planificare de evenimente, cu peste 3 ani de experienta in organizarea de evenimente business. Evensys este specializata exclusiv pe dezvoltarea de conferinte si de seminarii, acoperind patru domenii de activitate: Marketing& Comunicare, Internet& New Media, Finante & Investitii si Retail. Evenimentele organizate trateaza tematici actuale, care privesc atat industria de business locala, cat si cea din Europa Centrala si de Sud-Est.
Pentru mai multe detalii va invitam sa accesati www.evensys.ro