Asistent General Manager

# studii superioare (management, limbi straine – constituie un avantaj);
# training-uri in domeniul administrativ;
# experienta in domeniu (in cazul unui post intr-o companie mare sau al subordonarii catre o pozitie de conducere in companie);
# experienta in domeniul financiar si marketing etc.;
# cunostinte IT (MSOffice, MSOutlook) de nivel ridicat;
# cunostinte de dactilografiere;
# cunoasterea unor limbi straine (limba engleza prioritar).
# abilitati de comunicare de nivel ridicat, scris si verbal;
# capacitate de organizare a activitatii si ordonare a locului de munca;
# capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
# orientare catre eficienta, initiativa;
# abilitati dezvoltate de relationare inter-umana;

# preia, transmite si indosariaza corespondenta din partea diferitelor entitati (parteneri, clienti, angajati) si redacteaza corespondenta catre acestia;
# pastreaza programul de intalniri al departamentului, stabileste intalniri la cererea managerului direct, redacteaza documentele necesare bunei desfasurari a intalnirilor;
# pregateste calatoriile de afaceri ale membrilor departamentului, inclusiv stabilirea itinerariului, achizitionarea biletelor de avion, rezervarea cazarii si inchirierea autoturismelor, dupa caz;
# mentine relatiile cu furnizorii de servicii/produse necesare pentru administrare, actualizeaza informatiile cu privire la acestia;
# asigura conditii optime pentru desfasurarea activitatii in locatia respectiva;
# rezolva in timp problemele administrative neprevazute;
# comunica managerului direct problemele aparute ce depasesc nivelul decizional;
# selecteaza informatiile necesare si redacteaza rapoarte pe subiectul solicitat de catre managerul direct, in legatura cu activitatea departamentului;
# efectueaza traduceri ale documentelor uzuale, atunci cand este necesar;
# propune modalitati de imbunatatire a activitatii administrative si implementeaza schimbarile aprobate de managerul direct.

Servicii de curierat