RESPONSABILITATI / BENEFICII:
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
-activitati generale de secretariat: raspunde la telefon, preia mesajele si directioneaza apelurile; primeste si expediaza corespondenta; tine evidenta documentelor primite/trimise
-utilizare echipamente birou: computer, scanner, imprimante, fax, copiator;
-asigura protocolul
-activitati legate de efectuarea comenzilor de birotica/papetarie/consum intern catre furnizori
-min. 3 ani experienta pe post de secretara - asistenta
-cunostinte bune MS Office : Word, Excel, Outlook, internet
- permis conducere cat. B
- persoana calma, foarte descurcareata, optimista, loiala, foarte organizata si ordonata
- trebuie sa aiba foarte bune abilitati de comunicare scrisa si verbala
- cunostinte limba engleza nivel avansat
- sa lucreze bine in conditii de stress
- întocmirea, organizarea, gestionarea şi arhivarea fluxului de documente scriptice şi electronice
- gestionarea apelurilor telefonice din exterior într-o manieră diplomatică şi profesionistă
- planificarea şi organizarea activităţii de birou, programarea întâlnirilor
- asigurarea interfeţei cu clienţii/ colaboratorii şi rezolvarea problemelor, dacă este cazul
- corespondenţă e-mail, fax, poştă, sortarea şi îndosarierea corespondenţei
- conceperea şi trimiterea de e-mailuri de prezentare, tehnoredactarea ofertelor şi a anunţurilor publicitare (în limba română şi eventual engleză)
- traducere română/engleză şi engleză/română (în întâlnirile de prezentare a ofertei companiei)
- navigare pe internet în vederea obţinerii datelor solicitate
- activităţi de suport logistic şi administrativ
- furnizarea promptă de informaţii şefului ierarhic superior, asigurare comunicării între companie şi clienţii, furnizorii şi cloaboratorii companiei
- suport în formarea şi dezvoltarea persoanelor nou angajate pe poziţii similare
- alte activităţi specifice postului/ alte sarcini de secretariat şi protocol
- excelente abilităţi de comunicare şi relaţionare
- cunoaşterea limbii engleze la nivel avansat (cunoaşterea şi a unei alte limbi străine constituie un avantaj)
- disponibilitate pentru program prelungit
- spirit proactiv, spontaneitate, toleranţă crescută la situaţiile stresante, flexibilitate, capacitate de a stabili priorităţi şi de a lua decizii rapid
- persoană integră, cu comportament profesional, dinamism şi responsabilitate
- prezenţă agreabilă, cu o atitudine profesionistă şi diplomatică, ţinută business
- persoană foarte organizată, ordonată, riguroasă, punctuală
- spirit puternic de echipă
- persoană capabilă să reprezinte compania în relaţiile cu clienţii şi colaboratorii
- capacitate şi disponibilitate de a învăţa în permanenţă, dorinţa de a-şi depăşi permanent performanţele
- capacitate de a păstra confidenţialitatea informaţiilor interne şi externe
Beneficii:
-salariu motivant
-bonuri de masa |
DESCRIEREA COMPANIEI:
Clear vision, excellence, better understanding of the enterprise business, and clear commitment to use innovation and progress drive our activities and help us to evolve as leading companies in their market segments. Firm's goal is to better understand the clients’ needs, offer innovative solutions and tools and to be an integral part of the clients’ information systems. Accuracy, sound methodology, excellent client service, flexibility, timely delivery and cost effectiveness all ensure that we meet and even exceed our clients’ expectations. We build long-term partnerships with our clients, contributing to their success.
|
