Secretar / Secretara

-experienta pe un post similar minim 2 ani
-cunostinte solide operare MS Office
- limba engleza scris si vorbit
- limba germana constituie avantaj
- 300 bpm tastare la calculator
- seriozitate

1. primirea, ţinerea evidenţei şi repartizarea corespondenţei în cadrul firmei;
2. efectuarea unor lucrări de specialitate: organizarea şi actualizarea unor situaţii, redactarea unor materiale de corespondenţă, păstrarea şi operarea în diverse registre de evidenţă;
3. asigurarea legăturilor telefonice în interiorul şi exteriorul organizaţiei, ţinerea evidenţei apelurilor telefonice şi solicitărilor directe;
4. primirea persoanelor din afara firmei, îndrumarea acestora spre persoanele competente şi asigurarea protocolului;
5. furnizarea de informaţii clienţilor în legătură cu activitatea şi programul organizaţiei;
6. păstrarea evidenţei numelor, adreselor şi numerelor telefonice ale persoanelor şi instituţiilor cu care angajaţii au relaţii de serviciu;
7. înregistrarea hotărârilor şi deciziilor luate de conducere, aplicarea ştampilei şi repartizarea acestora la compartimentele firmei;
8. tehnoredactarea documentelor, clasarea şi ţinerea evidenţei stricte a acestora;
9. identificarea, selectarea, clasificarea şi păstrarea unor surse şi materiale de informare;
10. participarea la şedinţele generale ale firmei şi departamentului şi asigurarea protocolului;
11. indeplineste functia de agent telefonic, raspunde la telefon, da relatii, primeste si transmite faxuri
12. prezinta administratorului corespondenta venita pe fax, posta, curierat etc.
13. tine evidenta documentelor intrate si iesite, inscriindu-le in registrul special
14. asigura aprovizionarea cu materiale consumabile de birotica

firma cu capital starin dezvoltatoare de proiecte pe teritoriul Romaniei