Assistant Manager - Office Manager

Persoana Dinamica,
Inteligenta,
Cu spirit de initiativa,
Descurcareata,
Ordonata,
Punctuala,
Memorie buna,
Prezenta agreabila,
Cunoasterea unei limbi straine de circulatie internationala,
Permis de conducere si experienta,
Abilitati de assistant manager

Functie de secretariat si anume:
-Receptioneaza apelurile sosite pe numerele de telefon ale companiei
Efectueaza transmiterea si receptionarea faxurilor transmise de catre si pentru companie
Pastrarea unui registru de intrari iesiri pentru toate documentele care intra si ies din cadrul companiei
Se ocupa de clasificarea si indosarierea informatiilor si pastrarea in buna stare a acestora
Tine evidenta tuturor detaliilor de contact pentru furnizorii interni si externi si este direct responsabila de corectitudinea, actualizarea si confidentialitatea datelor respective
Centralizeaza toate comenzile de import pentru toti furnizorii si optimizeaza costurile de transport
Informeaza direct si in scris superiorul direct asupra tuturor problemelor apartute in procesul de transport in timp util rezolvarii problemelor aparute
Realizeaza si mentine ordine la locul de munca
Va emite si va intocmi actele, documentele si inscrisurile interne in conformitate cu modelele interne aprobate
Traducere texte si documente, corespondenta si mentinerea contactului cu furnizorii;
Sortare, incadrare, arhivare documente,coordonare si supreveghere lucrari, baze de date, coordonare proiecte; incheiere contracte
Resonsabilitati de asistent manager
Faxuri, convorbiri internationale, machetare
Asigura functia de assistent manager
Asistenta in organizarea activitatilor directorului general;
Mentinerea comunicarii intre directorul general si parteneri/angajati;
Redactarea si transmiterea corespondentei;
Mentinerea evidentei documentelor;
Elaborarea de rapoarte specifice conform cerintelor directorului general;
Pastrarea permanenta a legaturii cu furnizorii, in vederea respectarii termenelor de livrare, a ordinii prioritatilor si modului de livrare;
Se Ofera
Mediu de lucru tanar si profesionalism
Sanse reale de promovare
salariu atractiv
bonuri de masa,
telefon mobil,
masina de serviciu pentu rezolvarea sarcinilor,
Prime pentru performanta