Secretara (Cod: SEC)

Cerinte:
1. voce placuta, atitudine optimista, abilitati de comunicare foarte bune
2. limba engleza – nivel mediu (+ sa doresti sa te perfectionezi cu resursele disponibile la firma)
3. operare calculator: Word, Excel, PowerPoint, MsOutlook, Internet
3. bun organizator si management al timpului si prioritatilor, creativitate

Preferinte:
1. experienta anterioara de minim 6 luni intr-un post similar
2. sa informeze rapid si concis, despre stadiul/situatia diferitelor activitati
2. cunostinte in Comunincare si/sau Marketing, Management, Contabilitate
3. o persoana capabila sa invete rapid, sa finalizeze taskurile respectand deadline-uri, care poate promova la Junior Consultant in circa 2 ani si forma un inlocuitor
4. carnet de conducere B (experienta) si disponibilitate in a folosi masina firmei
5. disponibilitate pentru preluarea unor sarcini adminstrative
6. cunostinte tehnoredactare
7. virsta cuprinsa intre 22-45 ani * implicare pe termen lung
8. persoana adaptabila, care se poate integra rapid in colectiv (valori, stil de lucru, atmosfera)

Calitatile persoanei ideale, sunt:
1. responsabilitate, putere de concentrare si eficienta in munca (pot exista perioade cu proiecte mai stresante)
2. persoana comunicativa si optimista
3. capacitatea de a lucra independent (pe unele mici proiecte) si cu abordare autodidacta
4. persoana organizata (agenda, program de activitate, monitorizare si raportare activitate - la cerere)

In cadrul unei firme de consultanta in management si training, pentru un colectiv de 7-12 persoane, te vei ocupa de:
1. asigurarea IN/OUT si distribuire a corespondentei si publicatiilor specifice (triat / evidenta / raspuns formal - la o parte din ele)
2. telefoane & fax-uri (curente + campanii programate)
3. diferite deplasari cu/fara masina firmei (maxim 6 ore / saptamina)
4. evidenta a fluxului de email-uri, pe calculator (Outlook - Contacts)
5. cautari pe Internet (in principiu - periodice: 30 min/zi - pe un set dat de teme)
6. asistenta pe unele mini-proiecte, pentru consultantii din firma (functie de nevoi si competenta)
7. asigurarea fondului/stocurilor de protocol (si catering) a firmei * protocol clienti
8. legatura cu furnizorii de servicii si consumabile (specifice)
9. activitati de contabilitate primara (banca –inclusiv deplasari-, casa –avansuri, deconturi, delegatii/-, plati –in principal electronic-/incasari, etc)
10. suport pentru multiplicare/indosariere materiale de training
11. supervizare personal cu responsabilitati administrative
12. intocmire de rapoarte specifice (stocuri, de activitate etc)
13. va trebui sa inveti/citesti o serie de materiale de baza pentru dezvoltarea in profesia de consultant (in baza unui program)

Candidatii sunt rugati sa trimita CV si Scrisoare de Motivatie (SM) pana la data de 26-Ian-2007, la: COMPASS Consulting SRL * office@compass.ro sau fax: 021 321 5987, 320 4292, specificand codul postului pentru care aplicati: SEC

Companie cu peste 14 ani de experienta in proiectarea si implementarea de solutii dedicate - in domeniile de consultanta in management si training.
Mai multe informatii, referinte si tipuri de misiuni sunt disponibile la www.compass.ro