Secretara

Persoana serioasa, dinamica si responsabila, prezenta agreabila, tinuta si conduita adecvata job-ului.

Responsabilitati:
1. Tine evidenta solicitarilor directe si apelurilor telefonice in absenta superiorilor si face informarea operativa a acestora.
2. Asigura legaturile telefonice in cadrul si in afara firmei.
3. Tine evidenta numelor si numerelor telefonice ale persoanelor si organizatiilor care intra in contact cu societatea.
4. Asigura primirea persoanelor din afara firmei.
5. Indruma persoanele din afara firmei catre persoanele competente.
6. Asigura primirea, inregistrarea, distribuirea, luarea semnaturilor de primire si expediere a corespondentei, a mesajelor fax si e-mail.
7. Asigura clasarea documentelor si tine evidenta lor.
8. Asigura comunicarea directa, telefonica sau prin note a unor decizii.
9. Asigura redactarea unor materiale de corespondenta simpla.
10. Asigura actualizarea agendei de lucru a superiorilor.
11. Raspunde de asigurarea si pastrarea confidentialitatii, conform cerintelor, a documentelor si datelor cu care lucreaza.
12. Raspunde de realizarea corecta si in timp a lucrarilor si sarcinilor primite
13. Realizeaza operatiuni de facturare-avizare

Comir Grup este reprezentant exclusiv in Romania al marcilor 'Jura' - espressoare de cafea si 'GPE Vendors' - automate de cafea si bauturi racoritoare.
Compania desfasoara activitati de import, distributie si gestionare a automatelor de cafea.
www.comirgrup.ro