Secretar

- Capacitati excelente de comunicare.
- Fire energica, dinamica, plina de resurse, flexibila, cu initiativa.
- Persoana bine organizata, capabila sa stabileasca - si sa actioneze pe baza de prioritati.
- Capacitate de a asimila si procesa rapid informatiile
- Aspect si exprimare profesionale.
- Disponibilitate
- Bune cunostinte de utilizare a Microsoft Office si Internet
- Limba engleza
- Cunostinte din domeniul farmaceutic sunt un plus

1. Asigură comunicarea cu Colegiile judeţene:
- Asigură comunicarea cu toate colegiile judetene (prin telefon fix sau mobil, fax, e-mail) cu privire la informaţii de interes comun, convocări, etc.
- Emiterea certificatelor de membru pentru farmacişti

2. Asigură comunicarea cu Preşedintele CFR, membri Biroului Executiv şi cu Comisiile de specialitate:
- Transmite Preşedintelui CFR toate materiale care îi sunt adresate sau care îl pot interesa (primite prin scrisori, fax, e-mail).

3. Redactează procesele verbale si minutele reuniunilor la care participa:
- Redactează procesele verbale si minutele şedinţelor Adunării Generale si ale Comisiilor de Specialitate.
- Transmite Preşedintelui CFR şi Preşedinţilor de Comisii procesele verbale pentru a fi verificate/aprobate
- Postează pe site procesele verbale imediat ce acestea au fost revăzute/aprobate de către Preşedinte.

4. Actualizarea datelor de contact ale Colegiilor Judeţene:
- Actualizează regulat baza cu datele de contact ale Colegiilor Judeţene (numele şi adresa de e-mail a peşedinţilor, numerele de telefon/fax/e-mail).

5. Monitorizează achitarea cotizaţiilor anuale de către membri:
- informează Biroul Executiv asupra situaţiei colectării cotizaţiilor
- Confirmă prin e-mail contabilului primirea plăţilor.

6. Arhiveză documentele CFR:
- documentele primite/trimise în cadrul corespondenţei cu colegiile judeţene ;
- scrisorile şi materialele primite de la autorităţile din domeniu sau de la alte organizaţii cu care colaborează CFR ;
- copiile după scrisorile şi materialele trimise de către CFR instituţiilor menţionate mai sus.

7. Operaţiuni bancare:
- Păstrează şi arhivează extrasele de cont.
- Efectuează plăţi prin ordine de plată.
- Retrage numerar pentru cheltuielile lunare.
- Realizează plăţi

8. Menţine relaţia cu departamentul de contabiliate :
- Trimite/primeşte documente contabile.

9. Documentele de resurse umane:
- Păstrează relaţia cu camera de muncă pentru actualizarea documentelor atunci când este necesar.

10. Office management :
- Asigură plata la timp a facturilor (întreţinere, telefon, etc.).
- Asigură întreţinerea / repararea echipamentului de birou.
- Asigură aprovizionarea cu consumabile pentru birou (hârtie, dosare, etc), curaţenie şi protocol (cafea, ceai, apa etc).
Toate cele de mai sus includ: selectarea ofertelor, efectuarea comenzilor şi urmărirea lor, monitorizarea livrărilor, plata facturilor.

11. Organizarea şedinţelor:
- Face convocarea pentru sedintele organizate de CFR
- Asigură activitatea de protocol si secretariat pentru sedinte.

12. Colaborează cu furnizorii:
- Anunţă organizarea de conferinţe, simpozioane sau alte evenimente promovate de CFR;
- Transmite prin e-mail materiale publicate şi distribuite de CFR;
- Comandă materiale personalizate atunci cand este necesar (antete, scrisori, cărţi de vizită, pixuri, materiale pentru evenimente speciale – de ex. afişe) şi monitorizează comenzile.

13. Verifică şi actualizează site-ul CFR:
- Actualizează părtea publică a site-ului ARPIM (parte ce conţine coordonatele membrilor).
- Postează pe site diverse documente (procesele verbale ale şedinţelor, decizii şi documente etc).

Colegiului Farmaciştilor din România este organizaţie profesională, neguvernamentală, cu personalitate juridică, apolitică şi fără scop patrimonial, înfiinţată prin Legea nr. 81/1997.
În prezent, activitatea Colegiului Farmaciştilor din România este reglementată prin Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, Regulamentul de Organizare şi Funcţionare şi prin Statutul C.F.R.
Ca organizaţie profesională, Colegiul Farmaciştilor din România exercită un control de specialitate asupra activităţii ce se desfăşoară în unităţile farmaceutice, monitorizează şi apără prestigiul corpului farmaceutic. La nivel teritorial, aceste atribuţii sunt exercitate de colegiile judeţene şi cel al Municipiului Bucureşti.
Colegiul Farmaciştilor din România, prin organismele sale, este reprezentant al corpului profesional din România în relaţiile cu autorităţile şi instituţiile guvernamentale şi neguvernamentale, interne şi internaţionale.