CANDIDATUL IDEAL:
Tinuta ingrijita si formala, prezenta agreabila.
Abilitati de comunicare scrisa si orala: usurinta, claritate, coerenta, expresivitate.
Flexibilitate in gandire, capacitate de ascultare activa.
Persoana usor adaptabila, dinamica, sociabila, stabila emotional
Cunostinte operare PC si echipamente de birou.
|
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
Europlast Industries este o companie de marime considerabila implicata in productia de materiale termoizolante pentru constructii. Infiintata in anul 1997, avand un capital social de 2 milioane Euro, compania dispune de peste 50 de angajati la nivel national.
Realizarea unei logistici si efectuarea unor activitati secretariale eficiente si de tinuta profesionala a activitatii de secretariat, care sa asigure un randament ridicat al conducerii societatii si al intregului colectiv al acesteia, sa contribuie la pastrarea partenerilor de afaceri si la castigarea de noi parteneri, precum si la o imagine solida a firmei:
Organizarea si administrarea agendei zilnice de lucru a Managementului;
Implicarea in organizarea activitatilor zilnice ale personalului companiei;
Receptionarea, redirectionarea si evidenta apelurilor telefonice;
Organizarea si evidenta clara a fluxului de documente;
Redactarea si editarea de rapoarte, adrese si alte documente de secretariat;
Alcatuirea si administrarea diverselor evidente si baze de date;
Primirea, distribuirea si organizarea corespondentei, posta, PrioriPost, e-mail, faxuri;
Interfata in relatiile cu clientii, furnizorii si colaboratorii firmei prin preluarea apelurilor telefonice din tara si strainatate, primirea si indrumarea vizitatorilor in companie, lamurirea aspectelor cu privire la solicitarile acestora;
Urmarirea situatiilor interne ce ii vor fi incredintate;
Intermedierea relatiei Managerului cu exteriorul;
Culegerea, prelucrarea, analiza si sinteza informatiilor solicitate de Manager;
Pregatirea documentelor si realizarea rapoartelor solicitate de Manager (in forma ceruta si la termenele stabilite);
Traduceri romana/engleza;
Stabileste/coreleaza necesarul de aprovizionat cu materiale consumabile, produse de protocol;
Orice alte activitati care duc la atingerea obiectivelor firmei;
|
