Office manager

Persoana echilibrata, matura, organizata
Capacitate organizatorica si de coordonare exceptionala
Abilitatea de a cultiva si pastra un climat de munca pozitiv, motivant, cooperant
Abilitati de comunicare orala si scrisa exceptionale
Foarte bune cunostinte de Office (word, ppt, excel), Internet.
Limba engleza – un plus
Domiciliul in zonele Calea Grivitei, 1 Mai, Chitila, Mogosoaia, Buftea - un plus

Pastreaza in discretie si stricta confidentialitate toata informatia cu care vine in contact.
Asigura implementarea si buna punere in aplicare a procedurilor interne.
Pastreaza in ordine si complete toate inregistrarile si dosarele.
Asista la buna rezolvare a tuturor problemelor zilnice presupuse de activitatea curenta a firmei, asigura conditiile pentru desfasurarea activitatii celorlalti angajati.
Intocmeste documentele contabile primare complet si sistematic. Pastreaza facturierele, chitantierele, registrele si jurnalele de casa.
Asigura mentinerea in buna stare de functionare a echipamentelor de birou si asigura rechizitele necesare desfasurarii activitatilor de birou.
Asista la buna gestionare a relatiei cu clientii, fie ca aceasta se refera la produse/servicii sau reclamatii.
Asigura derularea in bune conditii a contractelor cu furnizori de utilitati si alti furnizori.
Corespondenta – deschide, inregistreaza, sorteaza, coordoneaza si transmite corespondenta uzuala si ne-uzuala, prin posta si e-mail. Se asigura ca aceasta este efectuata la timp.
Pregateste diferite rapoarte, la cerere.
Primeste vizitatori si se asigura de respectarea procedurilor interne pentru acestia.
Raspunde si directioneaza telefoanele in interiorul companiei.
Tine agenda intilnirilor si organizeaza calatoriile in interiorul si in afara tarii.
Comanda tipariturile cu insemnele corporate, brosurile si literatura de vinzari.
Comanda abonamentele de presa.
Supravegheaza siguranta si mentinerea in buna stare a tuturor bunurilor din cladire, inclusiv protectia muncii.
Coordoneaza proiecte speciale de training sau evenimente ale companiei.

Chocolate Graphics este o afacere de nisa, inventata de oameni pasionati de comunicare, si nu de ciocolata.
Chocolate Graphics Romania este licenta unei afaceri demarate acum 7ani in Australia, prezenta deja in 18 tari, pe toate continentele, furnizor de marketing neconventional celor mai cunoscute companii locale si globale.
Sediul firmei - Mogosoaia, Ilfov