Project Manager Assistant - 3 pozitii

Educatie: Studii superioare/medii
Experienta: minimum 1 an in domeniul secretariatului

Cunostinte:
- Cunostinte excelente de comunicare scrisa si orala in limba romana si limba engleza;
- MS Word, MS Excel, MS Power Point - nivel avansat;
- Secretariat si administrare de birou

Abilitati:
- buna capacitate de organizare si ordonare;
- bune abilitati de comunicare interpersonala, la toate nivelele
- capacitate de organizare a timpului de lucru si indeplinire a sarcinilor in timp util;
- rezistenta la stres si la efort psihic;
- meticulozitate si atetie la detalii;
- capacitate de selectare a prioritatilor.

Aptitudini:
- capacitate de memorare;
- atentie distributive.

Atitudini:
- amabilitate, implicare, responsabilitate;
- comportament decent si agreabil;
- confidentialitate;
- loialitate;
- receptivitate la nou, atitudine pozitiva fata de schimbare;
- calm, siguranta;
- flexibilitate.

Administrativ
- Preia apelurile telefonice, mesajele scrise si verbale si le transmite cu acuratete persoanelor vizate;
- Inregistreaza in registrele speciale corespondenta si alte documente care intra sau ies din departament/companie;
- Asigura circuitul eficient al documentelor si informatiilor care intra in aria sa de responsabilitate spre si dinspre departamentele din companie;
- Scaneaza si copiaza, la cerere, diverse documente;
- Administreaza arhiva personala a managerului de proiect (contracte, carti de vizita, numere de telefon, publicatii de specialitate, etc.);
- Pregateste documentele necesare pentru sedinte, intalniri si asigura ambianta potrivita a spatiului si logistica necesara evenimentului respectiv;
- Intampina cu amabilitate persoanele din exterior le ghideaza si le da informatiile solicitate;
- Introduce in format electronic si distribuie documente, in concordanta cu prioritatile si termenele limita stabilite. Documentele trebuie sa fie clare si in numar suficient de exemplare pentru a putea fi distribuite tuturor celor interesati;
- Asigura pastrarea documentelor in conditii de securitate si confidentialitate;
- Elaboreaza rezumate ale sedintelor sau intalnirilor ce au loc cu diferite ocazii si le distribuie persoanelor implicate;
- Redacteaza in formatul standard al companiei solicitarile managerului de proiect;
- actualizeaza periodic centralizatoarele dosarelor pe care le gestioneaza;

Financiar
- Solicita departamentelor financiar si aprovizonare informatii si raporteaza saptamanal situatia catre managerul de proiect, care are obligatia de a certifica aceasta raportare;
- Intocmeste evidente financiare pentru fiecare client;
- Monitorizeza cheltuielile departamentului.

Protectia muncii:
- Sa cunoasca si sa respecte Normele de protectia muncii stabilite prin Legea nr. 90/12.07.1996

Business IQ is specialized in providing recruitment and selection services on the Romanian market. We focus on the specifics of your industry and help you make informed decisions about the right people for your business.
We help our clients communicate, attract and select the best professionals and support our partners in the area of image building and recruitment.
Visit www.ecareer.ro for more information on our open positions.