OFFICE ADMINISTRATOR!

In numele clientului nostru, un important producator de articole sportive, cautam o persoana tanara, dinamica pentru pozitia de Office Administrator.
Scopul principal va fi acela de a se asigura că întregul flux informaţional si organizaţional se desfăşoară conform standardelor adidas pentru a crea un loc de munca eficient.

Cerinte:
• Studii superioare
• Cunoştinţe avansate de limba engleză
• Experienţă în domeniul secretariatului şi a administrării unui birou
• Nivel avansat de operare PC (MS Office, Outlook)

• Activităţi de recepţie

• Activităţi de administrare birou si reţea proprie de magazine

• Organizarea întâlnirilor de afaceri

• Este responsabil cu administrarea biroului si a reţelei proprii de magazine (derularea contractelor de închiriere, paza si protecţie, curăţenie, consumabile, reparaţii si întreţinere) conform standardelor definite şi la timp.

• Asigură în mod profesionist activitatea de recepţie, respectiv intrarea/ ieşirea de corespondenţă, vizitatori, apeluri telefonice, faxuri, plicuri, colete, etc.


• Organizează întâlniri şi călătorii de afaceri, pregăteşte invitaţiile, agenda, transportul, cazarea, masa şi logistica întâlnirilor.

• Desfăşoară activitatea de îndosariere şi arhivare şi menţine la zi bazele de date necesare unei bune funcţionări a activităţii.

• Pregăteşte documentaţia în vederea obţinerii de autorizaţii/ permise/ aprobări legate de activitatea reţelei proprii de magazine şi birou şi urmăreşte procesul de autorizare, până la faza finală.

• Îndosariază toate documentele incluse în activitatea de birou şi cea a magazinelor proprii.

• Va duce la îndeplinire orice altă sarcină trasată de către şeful ierarhic superior.

Noi consideram ca ceea ce facem, facem bine. Suntem mandri de serviciile pe care le oferim, de echipa pe care am format-o si de rezultatele pe care le obtinem. Fiecare persoana si proiect sunt unici, si oferind o abordare flexibila si deschisa depasim mereu asteptarile clientilor nostri.