ASISTENT MANAGER

Experienta: minim 1 an pe un post asemanator
Cunostinte bune de operare PC (procesare text – Word, calcul tabelar – Excel, programe de prezentare – PowerPoint)
Limba engleza- mediu
Aptitudini de comunicare orală şi scrisă
Echilibru emoţional
Rezistenţă la stres
Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
Comportament adecvat (limbaj, vestimentaţie, reguli de politeţe)
Trăsături pozitive de caracter

- Redactarea si traducerea de documente pentru societatile din cadrul holdingului
- Realizarea mapei de documente pentru semnat si redistribuire catre persoanele responsabile
- Centralizarea documentelor si contractelor, intocmirea si mentinerea la zi a situatiilor si rapoartelor privind derularea/ incasarea contractelor
- Evidenta documentelor, intocmire registrului de intrari-iesiri
- Intocmirea de note, documente, tabele, rapoarte (in Excel, word, Power Point);
- Mentinerea legaturii cu furnizorii si clientii
- Aprovizionare cu consumabile pentru birouri si protocol
- Organizare de evenimente, rezervari si planificari calatorii/delegatii
- Utilizarea echipamentelor de birou (fax, Xerox, imprimanta, scanner)
- Preluare, redirectionare si efectuare de apeluri interne sau externe
- Preluarea si redirectionarea corespondentei primite pe fax, email sau posta
- Gestionarea bazei de date a societatilor (actualizarea permanenta a ei)
- Clasarea si arhivarea documentelor si tinerea evidentei stricte a acestora
- Pastrarea evidentei numerelor telefonice a persoanelor de contact
- Asigurarea protocolului
- Prezenta agreabila; tinuta si conduita ireprosabile