Assistentin der Geschäftsführung

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung (Germanistik von Vorteil )
• perfekte Deutsch Kentnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau)
• sehr gute Englisch Kentnisse in Wort und Schrift
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (möglichst in einem internationalen Unternehmen)
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word und Excel)
• sofortige Verfügbarkeit

Persönlichkeitsprofil:

Sie überzeugen durch eine positive Ausstrahlung und durch ein repräsentatives, sicheres und kompetentes Auftreten. Sie sind kommunikativ, diskret und loyal, können klare Prioritäten setzen und erledigen Ihre Aufgaben immer fristgemäß. Sie sind es gewohnt, eigenständig und selbstständig zu arbeiten, währen Sie jedoch immer die Zeit finden das Team und den Geschäftsführer zuverlässig und verantwortungsbewusst zu unterstützen. Zusätzlich besitzen Sie auch Organisationsgeschick, sind sehr flexibel und haben die menschliche Reife und Sicherheit im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäfts¬partnern. Sollte der Arbeitstag hin und wieder länger dauern, so stellt das auch kein Problem für Sie dar.

Stellenbeschreibung:

• Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit den Geschäftspartnern und Kunden der Kanzlei (überwiegend aus dem deutschsprachigen Raum)
• Kenntnisse in Grundbuchhaltung: Erstellung und Bearbeitung der Rechnungen, Nachweisfuehrung der Zahlungen und Bearbeitung der buchhälterischen Unterlagen
• Erstellung von verschiedenen Angeboten
• Verfassung verschiedener Texte auf deutscher und englischer Sprache
• Erstellung verschiedener Übersetzungen von Rumänisch/Deutsch/Englisch
• Handling mit Dokumenten in elektronischer Form
• Planung der Geschäftsreisen

Was wir bieten:

Ein freundliches Arbeitsklima in einem berühmten internationalen Unternehmen mit einem jungen und dynamischen Team als Antrieb. Darüber hinaus bieten wir Ihnen tagtäglich die Gelegenheit an sich zu entwickeln und höchste Maßstäbe in der Richtung mitzuerleben. Neben zahlreichen Vorteilen, bieten wir unserem zukünftigen Mitarbeiter/in auch eine überdurchschnittlich hohe Vergütung an.

Unternehmensbeschreibung:

Führendes internationales Unternehmen aus dem Bereich der Beratung mit weltweit mehr als 80 Niederlassungen, sucht eine Assistentin der Geschäftsführung für seine Anwaltskanzlei in Bukarest.