SEF ATELIER PRODUCTIE

Capacitate de animare si de management al echipei
Cunoasterea instrumentelor de monitorizare a productiei
Capacitate de delegare, persoana model
Spirit de initiativa, capacitate de a face propuneri
Bun pedagog, capabil sa ii asculte pe monitorul informatic si salariatii in insertiune
Discret in privinta situatiilor personale ale salariatilor
Preocupare pentru calitate, riguros, organizat
Spirit tehnic, polivalent (constructii, fierarie, lemn, pictura, mecanica)

Sarcini :

1/ Respectarea obiectivelor de productie
- Asigurarea, impreuna cu Directorul, a supravegherii comenzilor clientilor pentru a garanta deplina satisfactie a acestora (respectarea termenelor, procedurilor, pregatirea devizelor si facturilor, adaptarea la schimbare). Fiecare operatiune va presupune deschiderea unui nou dosar in care vor fi consemnate toate documentele legate de aceasta si necesare pentru facturare (bon privind acordul, fise de ridicare, fise de operare la fata locului, facturi furnizori, suivi des heures réalisées, etc)
- Asigurarea respectarii obiectivelor anuale de productie si a costurilor fixate impreuna cu conducerea. Implicarea responsabilului cu activitatea informatica in realizarea acestor obiective si adaptarea mijloacelor de productie la obiective.
- Stabilirea, in consecinta, a bugetului pentru cumparari si a planului anual de investitii, si asigurarea monitorizarii pentru a evita orice depasire a acestora.

2/ Organizarea si optimizarea mijloacelor de productie
- Asmeliorarea in permanenta a eficacitatii productiei (organizarea de procese, cresterea productivitatii individuale, reducerea costurilor, etc) astfel incat sa asigure rentabilitatea activitatilor
- Prioritizarea santierelor, stabilirea unui plan de sarcini si de monitorizare a repartizarii lucrarilor. Organizarea zilnica a unei evaluari de echipa pentru a stabili planificarea individuala a muncii, repartizarea lucrarilor si informarea salariatilor in insertiune.
- Instalarea instrumentelor informatice de raportare zilnica, saptamanala, lunara si (tabele de monitorizare a productiei, a randamentului, etc).
- Initierea gestiunii informatizate a stocurilor impreuna cu responsabilul informatic si actualizarea zilnica a acesteia. Coordonarea inventarului anual.
- Garantarea respectarii regulilor in materie de igiena si siguranta a (tinuta, intretinere utilaje) si respectarea regulamentului intern intr-o maniera. Seful de atelier va veghea la aranjarea si curatenia zilnica a (utilaje, produse in curs, produse finite, etc).
- Gestionarea stocurilor si asigurarea aprovizionarii cu utilaje si consumabile (contactare furnizori si trabsmiterea comenzilor) in limita bugetului.
- Asigurarea gestionarii deseurilor (organizarea de rotatii, negocierea preturilor)

3/ Dezvoltarea abilitatilor pedagogice si asigurarea unei incadrari adecvate persoanelor in insertiune
- Asigurarea primirii salariatului in structura (explicatii privind functionarea atelierului: orar, pauze, echipamente de securitate, vestiare) sau desemnarea unui sef de echipa care sa se ocupe de acest aspect.
- Organizarea productiei pentru a facilita dobandirea de abilitati profesionale. Seful de atelier va trebui sa initieze, impreuna cu monitorul informatic module de formare formalizate si sistematice pentru fiecare salariat in insertiune (formare privind utilajele, privind organizarea, gestionarea stocurilor, normele de siguranta a muncii)
- Explicarea si vegherea respectarii normelor de igiena si de siguranta (tinuta, intretinere camion) si a regulamentului intern.
- Adaptarea proceselor la salariati in colaborare cu nomitorul informatic.
- Desfasurarea, daca acest aspect este dorit de Responsabilul de acompaniere socio-profesionala, de interviuri de recrutare a salariatilor in insertiune (atentie in special la identificarea nevoilor cantitative si calitative din activitatile de productie).
- Participarea la sedintele de atelier saptamanale (evaluari, bilant saptamanal).
- Asigurarea unei bune transmiteri de informatii in privinta salariatilor si a aspectelor referitoare la lucru (vizita medicala, formari profesionale colective)
- Colaborarea cu Responsabilul de acompaniere socio-profesionala in privinta realizarii si urmaririi contractelor de obiective individuale ale salariatilor in insertiune.
- Asigurarea pontajului orelor de prezenta in atelier pentru plata salariului si informarea zilnica a Responsabilului de acompaniere socio-profesionala in privinta problemelor ivite (intarzieri, absente). Hotararea sanctiunii de aplicat, daca este cazul, si validarea acesteia impreuna cu directorul.

4/ Managementul echipei de productie si a salariatilor in insertiune : incadrare si pedagogie

- Asigurarea unei prezente permanente in atelier, a unei incadrari si a unei monitorizari a salariatilor in insertiune.
- Asigurarea incadrarii, recrutarii, formarii, coordonarii monitorului informatic.
- Contributie la cresterea motivarii monitorului informatic si a salariatilor in insertiune, mentinerea unei atmosfere de lucru pozitiva, profesionala si agreabila si o stare de spirit constructiva.
- Gestionarea eventualelor conflicte intre monitorul informatic si salariatii in insertiune.
- Facilitarea schimburilor de cunostinte si abilitati in cadrul retelei Ateliere Fara Frontiere (asigurarea primirii persoanelor aflate in misiune de evaluare, participarea la formari)
- Participarea la santierele de solidaritate internationala si supravegherea tehnica

5/ Politica calitatii
- Asigurarea imbunatatirii permanente a calitatii muncii prestate (produse, instructiuni pentru montare)
- Asigurarea intretinerii, supravegherii si mentinerii echipamentelor de productie, instrumentelor si utilajelor si a mijloacelor de transport.
- Supravegherea in cadrul atelierului a unui demers care sa vizeze calitatea (procese, produse) impreuna cu directorul. Redactarea si garantarea incrementarii manualului privind calitatea in vederea unei certificari ISO).
- Mobilizarea, sprijinirea aderarii si participarii salariatilor in insertiune la acest demers privind Calitatea.
- Supravegherea dosarelor specifice in legatura cu directorul (document privind siguranta, dosarul de cerere de autorizare de la autoritatea locala pentru mediu)

ATELIERE FARA FRONTIERE este o asociatie romana de inserare socio-profesionala cu scop non-lucrativ care are drept misiune lupta impotriva marginalizarii si excluziunii, oferind o (noua) sansa persoanelor in mare dificultate.

Asociatia face parte dintr-o retea asociativa internationala : creata in Franta, Ateliere Fara Frontiere este astazi prezenta in Maroc, Algeria si Romania si pune in practica proiecte de solidaritate internationala peste tot in lume.