Asistent Jr. Presedinte

Studii superioare absolvite, de preferat in domeniul economic, juridic, limbi straine;
Minim 2 ani experienta intr-o pozitie similara
Persoana sociabila, deschisa, cu atitudine pozitiva, amabila;
Dovedeste integritate si etica profesionala, stabilitate emotionala si rezistenta la stres, capacitate de adaptare rapida;
Constientizeaza si respecta regulile, manifesta corectitudine si rigurozitate;
Excelente abilitati de comunicare, coerenta si usurinta in comunicarea verbala si scrisa;

Este eficienta in organizarea activitatii, se focalizeaza pe rezultate;
Manifesta initiativa, preocupare pentru calitate, proactivitate, orientare spre nevoile clientilor interni si externi, rapiditate, capacitate de concentrare.

Bune cunostinte de MS Office, nivel avansat al cunostintelor de limba engleza.

Preia apelurile telefonice si mesajele adresate Presedintelui, si directioneaza apelurile telefonice pe care acesta le solicita.
Transmite angajatilor sau colaboratorilor externi mesajele Presedintelui, si invers.
Intampina si conduce invitatii Presedintelui spre spatiile prevazute intalnirilor si asigura protocolul acestora.
Pregateste salile de protocol pentru sedinte;
Participa la intocmirea agendei de lucru a Presedintelui impreuna cu acesta, cu precizarea intrevederilor si a datelor cu privire la acestea (loc, participant, scop, durata aproximativa).
Urmareste in permanenta agenda de lucru a Presedintelui si il informeaza cu privire la modificarile aparute.
Trimite fax-uri, realizeaza copii Xerox, scan-uri.
Se ocupa de mapa Presedintelui si distribuie documentele semnate.
Se ocupa de primirea, directionarea si gestionarea corespondentei Cabinetului Presedintelui;
Se ocupa de tehnoredactarea materialelor solicitate de Presedinte.
Gestioneaza, centralizeaza si arhiveaza documentele.