Operator facturare

Profil candidat:

- abilitati de organizare;
- persoana foarte organizata, atenta la detalii;
- persoana capabila sa stabileasca prioritatile si rezistenta la stres;
- abilitati foarte bune de comunicare;
- seriozitate, capacitate de concentrare;
- capacitate de a lucra cu un numar mare de informatii;
- capacitate de analiza, planificare şi control;
- promptitudine în luarea deciziilor, responsabil, efficient.

Descrierea postului:

Activitatea de facturare in cadrul companiei noastre este o interfata intre persoanele din firma care raspund de vanzari, logistica si reprezentantii clientilor.
Aici se vor intalni nevoile clientilor exprimate sub forma comenzilor sau a solicitarilor de pret si stoc pe de o parte si cerintele colegilor de la logistica in ceea ce priveste livrarea produselor sau a celor de la vanzari in ceea ce priveste informatiile legate de conditiile de vanzare (termen de plata, discount etc.) pe de alta parte.
Persoana care ocupa acest post are o activitate continua si intensa care presupune contactul permanent cu clientii atat telefonic cat si direct – fata in fata. In acest fel sunt stimulate la maximum abilitatile personale de comunicare, atentie distributiva, memorie precum si amabilitate.
Acest post reprezinta o oportunitate majora pentru o persoana care intra in companie de a-si dezvolta aceste abilitati personale intr-un mod care ii va servi ulterior pentru dezvoltarea carierei.

Responsabilitati:

- Inregistrarea in sistem a comenzilor venite fie direct de la clienti fie prin intermediul reprezentantilor de vanzari;
- actualizarea si evidenta comenzilor;
- emiterea facturilor pe baza comenzilor receptionate;
- editarea documentelor de livrare, retur, discount etc.;
- efectuarea stornarilor sau a eventualelor reglari de marfa;
- inregistrarea si raportarea produselor nelivrate;
- verificarea corectitudinii documentelor emise si primite;
- gestionarea stocului imprimatelor cu regim special;
- arhivarea documentelor primite si emise;
- comunicarea telefonica atat cu clientii cat si cu agentii de vanzari asupra tuturor activitatilor de mai sus.

Cerinte:

- studii medii sau superioare;
- cunoştinţe solide de operare calculator (MS Office);
- experienta in domeniu constituie avantaj.

Oferta (beneficii, bonusuri):

-posibilitatea dezvoltarii profesionale intr-o o companie competitiva, tanara si in plina ascensiune;
-pachet salarial motivant;
-tichete de masa.

Almas Office este o companie care are ca obiect de activitate importul si distributia de produse office supply. Ocupa o pozitie de lider de piata in zona de vest a tarii pentru piata B2B (business-to-business) si un loc important pe celelalte piete.

Portofoliul de produse al companiei cuprinde papetarie, birotica, echipamente si solutii IT, consumabile, mobilier de birou, etc. Pentru distributia acestora catre clienti firma utilizeaza o infrastructura logistica la standarde inalte.

Compania si-a realizat pana in prezent obiectivele si isi bazeaza activitatea viitoare pe o echipa de tineri (cu o medie a varstei sub 30 ani), competenti, dinamici si dedicati, orientati cu prioritate catre deservirea intereselor clientilor.

Esti invitat sa faci parte din echipa ALMAS Office.