CONTABIL SI SECRETARA

CONTABIL:

- absolvent de studii economice
- experienta in domeniul contabil e necesara
-cunostinte solide de contabilitate si salarizarii
- cunostinte de legislatie de specialitate
- abilitatea de a gestiona sarcine multiple si de a respecta temene limita stricte
- abilitati de organizare si capacitae de concentrare
- cunostiinte operare PC nivel avansat (Windows, Word, Excel)
- cunostiinte utilizare programe de contabilitate
- seriozitate, constinciozitate si corectitudine
- capacitate de analiza si sinteza
- abilitati de comunicare, receptivitate
- gandirea analitica
- placere in lucru cu cifrele, aptitudin de calcul
- spirit de initiativa
- placere in lucru in echipa

SECRETARA

-candidatul pentru acest post va fi o persoana organizata, sociabila, orientata catre client, cu bune abilitati de comunicare
- inteligenta si spontaneitate, persoana ordonata, placuta, comunicativa, adaptabila;
- atentie concetrata si distributiva;
- seriozitate, punctualitate, corectitudine
- spirit de echipa;
- usurinta, claritate si coerenta in exprimare;
- comportament adecvat ( limbaj, verstimentatie, reguli de politete );
- cunostinte foarte bune de operare PC: Word, Excel, Outlook, Internet Explorer

Responsabilitati CONTABIL:

-urmarirea si evidenta incasarilor si platilor; intocmirea facturilor; intocmirea tuturor documentelor justificative si a declaratiilor lunare privind contributiile de asigurari sociale si de sanatate; urmarirea si intocmirea de avansuri spre decontare; intocmirea statului de salarii; intocmirea balantei si a notelor contabile; arhivarea si legarea lunara a documentelor intocmite; evidenţa documentaţiei necesare a activităţii biroului, privind salarizarea, asigurările sociale, fluctuaţia de personal, angajări, promovări, transferuri, plecări din societate
- colaboreaza cu Director General la urmarirea de cash-flow si la realizarea de analizele economico-financiare
-relatii Administratii Financiare (intocmit rapoarte lunare, trimestriale si anuale si depunerea lor in termeni legali)


Responsalibitati SECRETARA :

Angajatul pe acest post va trebui sa gestioneze corespondenta electronica, apelurile telefonice si faxul.
Se va ocupa de trierea, inregistrarea si distribuirea corespondentei.
Va urmari/organiza comezile catre diferiti furnizori.
Va intampina vizitatorii.
Va avea activitati de protocol.
Va redacta documente.
Va oferi suport administrativ pentru personalul companiei: efectuarea de rezervări, deconturi, comenzi, arhivare documente
desfasoara activitati de receptie si protocol;
- coordoneaza clientii in cadrul firmei;
- preia si transmite faxuri;
- primeste si directioneaza apelurile telefonice;
- intampina clientii, le ofera informatii, anunta personalul firmei cu privire la sosirea acestora, indruma/ insoteste clientii/ vizitatorii catre destinatia dorita;
- primeste, directioneaza si gestioneaza corespondenta interna si externa ( posta, fax, e-mail);
- redacteaza scrisori, adrese sau alte documente la solicitarea administratorilor;
- pregateste intalniri;
- realizeaza servicii de protocol pentru oaspetii firmei;
- desfasoara activitati de secretariat pentru managementul firmei;
- alte atributii administrative;

AIS&A PROD IMPEX S.R.L.este o societate comerciala din cadrul companiei AIS PROD IMPEX S.R. care este o companie medical farmaceutica, prezenta pe piata romaneasca de la inceputul anilo '90 ce s-a dezvoltat ca o companie cu mai multe obiecte de activitate.Firma AIS PROD IMPEX s-a profilat in activitatea de productie materie prima pentru firmele producatoare de medicamente si nu numai,a dezvoltat activitatea de distributie in retelele de farmacii existente si vanzare directa in farmaciile proprii.In ultimii ani compania a dezvoltat prin firma Ais Clinic si servicii si analize medicale complete in : cardiologie,endocrinologie,medicina interna,obstretica-ginecologie,oftalmologie,O.R.L.,neurologie,medicina muncii.Suntem un colectiv tanar,cu proiecte de viitor pe care dorim sa le dezvoltam impreuna cu candidatii ce ne vor deveni colegi.