OFFICE ASSISTANT

Tinuta ingrijita si formala, prezenta agreabila.
Abilitati de comunicare scrisa si orala: usurinta, claritate, coerenta, expresivitate.
Flexibilitate in gandire, capacitate de ascultare activa.
Persoana usor adaptabila, dinamica, sociabila.
Cunostinte operare PC si echipamente de birou.
Limba engleza si/sau franceza nivel avansat.

Managementul muncii de birou pentru a asigura conditii de munca corespunzatoare pentru toti angajatii companiei;
Organizarea activitatii de marketing in colaborare cu o societate externa;
Achizitii de mijloace si produse de baza (in limitele stabilite si conform principiilor de aprobare) necesare activitatii companiei si plata cheltuielilor angajatilor;
Evidenta cheltuielilor extracontabile;
Organizarea sedintelor Consiliului de Administratie, Adunarii Generale a Actionarilor si sedintelor generale, inclusiv expedierea materialelor relevante inaintea sedintei;
Asigurarea activitatilor de secretariar pentru Presedintele companiei (corespondenta, redactarea documentelor, stabilirea intalnirilor, etc.);
Intretinerea dosarelor si arhiva intregii documentatii;
Intocmirea si redactarea procedurilor care stau la baza organizarii si functionarii activitatii companiei;
Asigurarea contactelor companiei cu actionarii, contractorii si furnizorii;
Traduceri din si in engleza sau franceza;

Clientul nostru este o societate pe actiuni care are ca obiect principal de activitate gestionarea fluxului de anvelope uzate. Actionarii companiei sunt societati romanesti si internationale care desfasoara activitatea de productie si import de anvelope, care s-au implicat conform principiului responsabilitatii extinse a producatorului in protectia mediului inconjurator.
Sistemul de management al activitatii de colectare si valorificare propus de clientul nostru reprezinta o solutie viabila menita sa elimine inconvenientele administrative si financiare generate de organizarea acestei activitati pe cont propriu de catre agentii comerciali.