CANDIDATUL IDEAL:
•Absolvent facultate
•Cel putin un an experienta administrativa.
•Cunoasterea foarte buna a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
•Cunostinte foarte bune de limba engleza; limba franceza sau germana constituie un avantaj
•Cunoasterea normelor de protocol.
•Abilitatea de a planifica, organiza si facilita sarcinile, capacitatea de a -si stabili prioritatile.
•Capacitate de a lucra sub stres si de a se incadra in termene de livrare;
•Entuziast(a), proactiv(a), tenace, intuitiv(a), persuasiv(a)
|
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
•Compunerea, trimiterea corespondentei (email, posta, faxuri, telefoane).
•Gestionarea agendei intalnirilor interne
•Asigurarea protocolului pentru clienti si candidati;
•Mentinerea unei relatii eficiente cu furnizorii (firma de avocatura, de contabilitate, banca, turism, curieri, linii aeriene, birotica si papetarie, etc).
•Mentinerea relatiei si organizarea documentatiei pentru firmele de leasing (masini, asigurari, etc)
•Informarea responsabilul IT al biroului despre orice neregula tehnica
•Asigurarea resurselor necesare pentru buna functionare a activitatii; cumpararea din timp a echipamentelor, papetarie, produse protocol, rezervari avion, hotel, etc.
•Intocmirea raportului de activitate personal; intocmirea raportului de activitate saptamanal al biroului pentru HQ – Ungaria.
•Traduceri documente.
•Organizarea documentelor administrative din cadrul companiei
•Preluarea si redirectionarea mesajelor.
•Tinerea la zi a bazei de date, introducere de noi contacte – carti de vizita, etc; organizarea documentatiei biroului in format hard (dosare, bibliorafturi) si electronic (foldere)
•Introducerea de CV-uri in baza de date in mod corect (dupa specificatiile din TQM intern) si indosarierea lor in dosare in ordine alfabetica.
|
