Situatie:

Care este procedura in cazul in care o salariata a adoptatat un copil in varsta de maximum
1 an si doreste sa mearga in concediu de maternitate, pana la implinirea varstei copilului
de 2 ani? De ce acte este nevoie si care sunt obligatiile atat ale angajatorului, cat si ale
angajatei?

Solutia specialistului:

Concediul de maternitate se acorda femeii insarcinate inainte si dupa nastere, in scopul
asigurarii bunei evolutii a starii de sanatate a mamei si a copilului. Reglementarea
concediului de maternitate are ca obiectiv evitarea depunerii de catre asigurata a unui
efort constant prin activitatea desfasurata zi de zi in slujba unui angajator.

Concediul de maternitate se poate intinde pe o perioada de 126 de zile calendaristice, si poate fi acordat inainte si dupa nastere, indiferent daca copilul se naste viu sau nu (art. 24 alin. (4) din OUG 158/2005).

Astfel, daca copilul are deja varsta de un an nu putem vorbi nici de concediu de
maternitate si nici de concediu pentru cresterea copilului in lumina reglementarii OUG 111/2010.
Potrivit dispozitiilor art. 1 din OUG 148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului, incepand cu data de 1 ianuarie 2009, persoanele care, in ultimul an anterior datei nasterii copilului, au realizat timp de 12 luni venituri profesionale supuse impozitului pe venit potrivit prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, beneficiaza de concediu pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani sau, in cazul copilului cu handicap, de pana la 3 ani, precum si de o idemnizatie lunara in cuantum de 600 de lei sau, optional, in cuantum de 85% din
media veniturilor realizate pe ultimele 12 luni, dar nu mai mult de 3.400 lei (4.000 lei diminuat cu 15% in temeiul Legii 118/2010).

Potrivit art. 5 din OUG 148/2005, beneficiaza de indemnizatie si stimulent, optional,
oricare dintre parintii firesti ai copilului. De aceleasi drepturi beneficiaza si una dintre
persoanele care a adoptat copilul, careia i s-a incredintat copilul in vederea adoptiei sau
care are copilul in plasament ori in plasament in regim de urgenta, cu exceptia
asistentului maternal profesionist, precum si persoana care a fost numita tutore.


In acest caz, acordarea drepturilor se face tinandu-se seama de perioada de 12 luni anterioare datei la care, dupa caz, s-a aprobat adoptia.

Solicitantul trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

a) sa fie cetatean roman, cetatean strain sau apatrid;
b) sa aiba, conform legii, domiciliul sau resedinta pe teritoriul Romaniei;
c) sa locuiasca impreuna cu copilul/copiii pentru care solicita drepturile si se ocupa
de cresterea si ingrijirea acestuia/acestora.
Dreptul se acorda numai pentru primele 3 nasteri. In situatia suprapunerii a doua concedii
cuvenite pentru doi copii, se va acorda o singura indemnizatie.
Drepturile prevazute de OUG 148/2005, reprezentand indemnizatie, stimulent sau
alocatie de stat pentru copii, se acorda, la cerere.
Pentru a putea beneficia de aceste drepturi, solicitantul va parcurge anumite etape.
Corespunzator acestor etape, dvs., in calitate de angajator, aveti in vedere constituirea
unei documentatii pe care o veti pune la dispozitia angajatului care isi intocmeste dosarul
de solicitare a dreptului.

Astfel, pentru a putea solicita concediu si indemnizatie crestere copil, salariatul parcurge urmatoarele etape:

1. Evaluarea generala a indeplinirii conditiei de 12 luni in ultimul an anterior nasterii
copilului in care salariatul a realizat venituri impozabile, potrivit Codului fiscal.
Evaluarea nu este o etapa obligatorie, reglementata legal, dar este utila pentru a putea
indruma angajatul in vederea obtinerii dreptului.
In vederea realizarii acestei evalurari, veti pune la dispozitia salariarului o adeverinta din
care sa rezulte existenta si durata realizarii veniturilor salariale acordate de unitate.
2. Intocmirea dosarului in conditiile art. 8 din OUG 148/2005 si depunerea acestuia
la primaria in a carei raza teritoriala se afla domiciliul angajatului.
3. Transmiterea dosarelor de catre primarie la agentiile de prestatii sociale judetene
ce vor analiza indeplinirea conditiilor de catre solicitant si vor emite si comunca
solicitatului o decizie de admitere sau de respingere, supusa contestarii.
Transmiterea dosarelor catre agentiile de plati se face pana la data de 10 a lunii,
acestea urmand sa fie analizate in termen de 15 zile lucratoare de la inregistrarea
la directia de munca si solutionate prin decizie care se comunica soliictantului in
termen de 5 zile lucratoare de la data emiterii.
Documentatia necesara obtinerii drepturilor prevazute de OUG 148/2005 este diversa,
tinand cont de variatele situatii practice ce pot fi intalnite.

Drepturile prevazute de OUG 148/2005, reprezentand indemnizatie, stimulent sau alocatie de stat pentru copii, se acorda, la cerere, in baza urmatoarelor documente, dupa caz:

a) actul de identitate al solicitantului;
b) certificatul de nastere al copilului si, dupa caz, livretul de familie;
c) certificatul de persoana cu handicap al copilului, dupa caz;
d) adeverinta eliberata de autoritatile competente sau de catre angajator, dupa caz,
din care sa rezulte ca au realizat timp de 12 luni venituri profesionale supuse
impozitului pe venit potrivit prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal;
e) declaratie pe propria raspundere din care sa reiasa ca solicitantul nu beneficiaza in
acelasi timp de indemnizatie de maternitate;
f) declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca celalalt parinte natural sau,
dupa caz, o alta persoana dintre cele prevazute la art. 5 alin. (2) nu beneficiaza de
drepturile prevazute de OUG 148/2005;
g) declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca solicitantul se ocupa de
cresterea si ingrijirea copilului si ca acesta nu este incredintat sau dat in plasament
nici unui organism privat autorizat sau serviciu public autorizat ori unei persoane
fizice;
h) dovada eliberata de autoritatile competente, de angajatori sau, dupa caz, declaratie
pe propria raspundere, din care sa rezulte ca solicitantul se afla in concediu pentru
cresterea copilului - pentru acordarea drepturilor prevazute la art. 1, respectiv art.
2;
i) dovada eliberata de autoritatile competente sau, dupa caz, declaratie pe propria
raspundere, din care sa rezulte ca solicitantul realizeaza venituri profesionale
supuse impozitului pe venit potrivit prevederilor Legii nr. 571/2003, cu
modificarile si completarile ulterioare, pentru acordarea drepturilor prevazute la
art. 3;
j) dovada eliberata de autoritatile competente sau de catre angajator, dupa caz, din
care sa rezulte incadrarea in situatiile prevazute la art. 1 alin. (2);
k) dovada eliberata de autoritatile competente pentru realizarea veniturilor din
activitati independente sau, dupa caz, din activitati agricole si a platii impozitului
pentru acestea;
l) alte acte necesare, dupa caz, stabilirii dreptului, prevazute in normele
metodologice pentru aplicarea prevederilor OUG 148/2005.

Pentru acordarea indemnizatiei pentru cresterea copilului sunt necesare:

- cererea;
- copia actului de identitate al solicitantului;
- certificatul de nastere al copilului pentru care se solicita dreptul ori, dupa caz, de
livretul de familie certificate pentru conformitate cu originalul;
- certificatele de nastere ale copiilor nascuti dupa data de 1 ianuarie 2006;
- hotararea judecatoreasca de incredintare in vederea adoptiei, potrivit legii;
- hotararea judecatoreasca de incuviintare a adoptiei, potrivit legii;
- actele doveditoare privind realizarea de venituri, precum si nivelul lunar,
trimestrial sau anual al acestora, eliberate de angajator sau de autoritatile
competente, dupa caz, (exemplu: dovada eliberata de angajator sau alt platitor, din
care sa rezulte ca persoana indreptatita a realizat timp de 12 luni in ultimul an
anterior nasterii copilului venituri din salarii, sau, dupa caz, de autoritatea
competenta, in caz de dizolvare, faliment ori lichidare judiciara a angajatorului;
- dovada privind veniturile realizate in anul fiscal anterior celui in care s-a nascut
copilul si/sau, dupa caz, dovada privind venitul calculat in vederea platii
anticipate a impozitului, precum si copia deciziei de impunere, eliberate de
autoritatile competente, in cazul persoanelor care realizeaza venituri din activitati
independente si/sau din activitati agricole. In situatia in care una dintre aceste
dovezi nu poate fi eliberata, persoana indreptatita prezinta o declaratie pe propria
raspundere privind realizarea acestor venituri, in conditiile prevazute de Codul
penal;

- dovada eliberata de autoritatile competente, in cazul persoanelor care realizeaza
venituri profesionale neimpozabile;
- dovada eliberata de autoritatile competente, in cazul asociatilor unici, privind
veniturile realizate de acestia;
- adeverinta eliberata de platitorul indemnizatiei de maternitate, potrivit OUG
158/2005, aprobata cu modificari si completari prin Legea 399/2006, cu
modificarile ulterioare, de angajator sau, dupa caz, de casa teritoriala de asigurari
de sanatate ori de agentia judeteana pentru ocuparea fortei de munca;
- dovada eliberata de autoritatile competente, de angajatori sau, dupa caz, declaratia
pe propria raspundere, din care sa rezulte data de la care solicitantul se afla in
concediu pentru cresterea copilului; copia contractului de munca sau, dupa caz,
dovada eliberata de angajatori ori de autoritatile competente straine sau romane,
tradusa si legalizata, care sa ateste realizarea de venituri profesionale pe baza unor
contracte individuale de munca in strainatate, potrivit acordurilor guvernamentale
bilaterale incheiate de Romania cu alte state, sau, dupa caz, realizarea de venituri
profesionale dobandite in urma activitatilor salariale ori independente, inclusiv
veniturile provenite din perioadele de somaj si concedii medicale, totalizate in
baza prevederilor Regulamentului Consiliului (CEE) nr. 1.408/1971 privind
aplicarea regimurilor de securitate sociala lucratorilor salariati, lucratorilor
independenti si membrilor familiilor lor care se deplaseaza in interiorul
Comunitatii);
- actele doveditoare privind atestarea situatiilor prevazute la art. 4 alin. (7) din
Normele de aplicare a OG 148/2005 si, dupa caz, nivelul venitului lunar aferent
acestor perioade, certificate pentru conformitate de autoritatile competente;
- declaratia pe propria raspundere din care sa rezulte ca celalalt parinte firesc sau,
dupa caz, o alta persoana dintre cele prevazute la art. 5 alin. (2) din ordonanta de
urgenta nu beneficiaza de indemnizatie sau de stimulent;
- declaratia pe propria raspundere a persoanei indreptatite ca se ocupa de cresterea
si ingrijirea copilului si ca acesta nu este incredintat sau dat in plasament unei alte
persoane ori unui organism privat autorizat sau serviciu public;
- certificatul de incadrare a copilului intr-un grad de handicap;
- adeverinta eliberata de medicul specialist privind certificarea nasterii inainte de
termen;
- alte documente, dupa caz, din care sa rezulte indeplinirea conditiilor de acordare a
concediului si indemnizatiei pentru cresterea copilului, la solicitarea directiilor
teritoriale.

Pentru cetatenii straini sau apatrizi, componenta familiei, filiatia copiilor si situatia lor
juridica se dovedesc cu documentele eliberate de autoritatile din tara de origine si
confirmate de autoritatile romane sau, dupa caz, cu documentele eliberate.

Ca angajator trebuie sa fiti pregatit sa eliberati urmatoarele documente salariatilor care
doresc sa soliicte indemnizatie pentru cresterea copilului:
- dovada din care sa rezulte ca persoana indreptatita a realizat timp de 12 luni in
ultimul an anterior nasterii copilului venituri din salarii;

In cazul persoanelor care realizeaza venituri profesionale neimpozabile, dovezile se
elibereaza de autorizatile competente.

- dovada din care sa rezulte data de la care solicitantul se afla in concediu crestere
copil;
- dovada tradusa si legalizata, care sa ateste realizarea de venituri profesionale pe
baza unor contracte individuale de munca in strainatate, conform acordurilor
bilaterale.

Pentru valorificarea drepturilor prevazute de OUG 148/2005, titularul trebuie sa procedeze astfel:

- sa solicite concediu crestere copil;
- sa depuna documnetatia la primaria de la domisiu/resedinta;
- sa comunice in scris primariei orice modificare intervenita in situatia sa, de natura
sa determine incetarea sau suspendarea platii drepturilor, sub sanctiunea amenzii
contraventionale de la 300 la 600 lei;
- sa comunice informatii referitoare la situatia schimbarii domiciliului/resedintei.
In cazul in care timp de 3 luni consecutiv, se inregistreaza mandate postale
returnate, plata drepturilor prevazute de OUG 148/2005 se suspenda, urmand ca
agentia de plati sa verifice cauzele care au condus la aceasta situatie.