23.07.2010 - 30.09.2011

Departament: mass media/jurnalism/graficieni/dtp

Titlu Job: traffic manager

Responsabilitati:

•Monitorizarea contractelor si comenzilor clientilor si supravegherea operatiunilor in curs de desfasurare in cadrul companiei
•Crearea si mentinerea calendarului care contine toate termenele prevazute pentru furnizarea de anunturi pentru revistele tiparite
•Crearea si mentinerea calendarului care contine toate evenimentele programate cu participarea clientilor
•Asigurarea unei bune comunicari cu clientii, privind aspectele colaborarii (tipar, BT, livrare, plata etc.), si toate departamentele companiei
•Primirea, verificarea si transmiterea machetelor catre Dep. Tehnoredactare si Printare a machetelor publicitare pentru verificare
•Aprobarea formei finale, din punct de vedere al publicitatii, a tuturor revistelor, inainte de trimiterea lor la tipografie
•Introducerea comenzilor in programul contabil, in vederea facturarii in conformitate cu contractele sau formularele de comanda semnate si valabile
•Verificarea facturilor si urmarirea efectuarii platilor de catre clientii companiei, livrarii tirajelor catre clienti, conform contractului valabil
•Asigurarea transmiterii documentelor (contracte, comenzi, facturi, ordine de compensare) prin posta/curier
•Primirea, inregistrarea, scanarea si redistribuirea corespondentei in interiorul companiei
•Intocmirea situatiilor, rapoartelor interne, centralizarea datelor si intocmirea raportului de publicitate la solicitarea directorului general
•Arhivarea documentatiei si corespondentei

Realizari:

-Cooperarea permanenta cu productia, pentru eficientizarea metodelor de lucru
-Sustinerea si participarea la fluxul de productie, pentru asigurarea calitatii produselor tiparite

01.10.2003 - 21.09.2009

Departament: audit/consultanta

Titlu Job: coordonator departament - identificare/verificare persoane fizice/ juridice

Responsabilitati:

- Organizarea si monitorizarea activitatii departamentului, in conformitate cu politica interna a companiei
- Conducerea procesului de realizare a proiectelor repartizate departamentului
- Intocmirea de rapoarte generale despre companii - date de contact, sector de activitate, capital social, consiliu de administratie, director, bancile cu care se lucreaza, numar de angajati, informatii despre datorii, stiri din presa, informatii despre actionari (inclusiv alte firme la care participa prin capital);
- Verificarea datelor furnizate de clientii companiei in vederea creditarii de catre banci, verificarea facandu-se atat pe baze de date proprii ale angajatorului cat si in baze de date publice intr-un timp foarte scurt; acordarea de rank-uri potrivit informatiilor obtinute si expedierea acestora catre banca pentru preaprobare/respingere;
- Verificarea si corectarea rapoartelor de companie;
- Monitorizarea activitatii membrilor echipei si gasirea unei strategii astfel incat toti sa fie capabili sa-si indeplineasca sarcinile la timp;
- Identificarea situatiilor nedorite si rezolvarea lor, stabilind actiuni corective/preventive pentru buna desfasurare a activitatii;
- Intocmirea de rapoarte saptamanale de activitate;
- Raportarea zilnica a activitatilor desfasurate pentru fiecare client in parte Directorului General;
- Implicarea in proiecte cu departamentul IT: suport pentru crearea de noi produse, imbunatatirea celor existente, testare, crearea de reguli de actualizare automata a bazei de date si de identificare si stergere a informatiilor eronate si/sau incomplete
- Instruirea noilor angajati asupra procedurilor si a activitatilor specifice departamentului;

Observatii: In noiembrie 2007 compania a suferit o divizare partiala, iar in august 2009 activitatea a fost suspendata

Realizari:

Am realizat la timp si fara erori majore toate sarcinile primite

Facultati:

Univ. "Biotera" din Bucuresti - Inspectie si Legislatie Fitosanitara si Zooveterinara

Activitati extracurriculare

- Initiativa, perseverenta
- Capacitatea de a coordona simultan mai multe sarcini acordand o atentie maxima la detalii si de a indeplini sarcinile la timp si corect
- Capacitatea de a lucra sub presiune si/sau cu termene limita stranse
- Dedicata, loiala companiei si practic un standard inalt de etici morale

Premii

International Computer School - curs facultativ - operator calculator