06.07.2009 - prezent

Departament: human resources/resurse umane/psihologie

Titlu Job: specialist compensatii si beneficii

Responsabilitati:

• Reprezint persoana de contact principala in domeniul compensatii si beneficii, atat pentru angajati, cat si pentru manageri/ parteneri, pe toate liniile de servicii.
• Realizarea de rapoarte lunare pentru payroll: concedii de odihna, concedii fara plata, ore suplimentare, bazate pe analiza timesheet-ului (pontaj zilnic), raport bonuri de masa, rapoarte retineri abonamente medicale.
• Administrare Peoplesoft (creare noi angajati, modificari de pozitie, salariu, entitate, etc., import salarii, grade de competenta, rating de performanta).
• Gestionarea bazelor de date interne: Baza de date de Concedii pentru angajati si parteneri, Security Toolkit, Profilactic Masaj, Sanatate si Securitate in Munca, Medical Provider.
• Crearea de rapoarte: statistici legate de angajati, turnover, construire bugetara.
• Reconcilierea bazei de date de Concedii cu sistemul de inregistrare a timesheet-ului.
• Comanda lunara a bonurilor de masa (calculul acestora in urma reconcilierii cu Departamentul Financiar, facturare, mentinerea relatiei cu furnizorul).
• Administrarea celor doi furnizori medicali (crearea de noi abonamente, calculul retinerilor lunare ale angajatilor, facturare, mentinerea relatiei cu furnizorii, gestionare feedback-uri).
• Administrarea furnizorului de Masaj Profilactic on-site (facturare, feedback, baza de date).
• Gestionarea si rezolvarea feedback-urilor primite din partea angajatilor in ceea ce priveste furnizorii de beneficii (bonuri de masa, masaj profilactic, abonamente medicale).
• Realizarea de proceduri interne privind abonamentele medicale, reconcilierea bazei de date de Concedii cu timesheet-ul, orele suplimentare.
• Conceperea si eliberarea scrisorilor de referinta pentru angajati, adeverinte de venit, pentru medic.
• Responsabila pentru nota de lichidare a angajatilor care pleaca din firma (balanta concediu de odihna, ore suplimentare, bonuri de masa).
• Coordonarea SSM: organizare induction noi angajati, controlul medical pentru angajare, periodic si anual.
• Actualizare Revisal.
• Administrarea contractelor de PFA/ PFI, acte aditionale, incheiere contracte.
• Solutionarea cererilor primite de la clientii interni intr-un mod eficient (baza de date de concedii, furnizori medicali, masaj, bonuri de masa).

02.10.2006 - 06.07.2009

Departament: audit/consultanta

Titlu Job: partner assistant

Responsabilitati:

• Stabilirea si coordonarea sedintelor, conferinte telefonice.
• Organizare agenda de lucru, stabilire intalniri.
• Realizarea de proceduri de risc management: crearea de circularizari in cadrul companiei, arhivarea documente primite.
• Formatare documente, rapoarte, prezentari.
• Gestionarea bazei de date de clienti, introducere carti de vizita, actualizare.
• Participare in campania de expediere felicitari pentru Craciun, brosuri Taxe.
• Rol administrativ: preluare telefoane, corespondenta, arhivare documente, trimitere faxuri.
• Suport administrativ pentru manageri si echipele lor.
• Rezervari pentru calatorii de afaceri.

Facultati:

- 2010 - Prezent: Masterat Comunicare manageriala si resurse umane,Facultatea de Comunicare si Relatii Publice, SNSPA.
- 2010, Diploma de licenta, Academia de Studii Economice, Bucuresti, Facultatea de Management, Specializarea Administratie Publica.
- 2005, Diploma de bacalaureat, Colegiul National "Gheorghe Rosca Codreanu", profil Filologie - Engleza intensiv.

Activitati extracurriculare

- Peoplesoft - avansat
- Experienta in lucrul cu baze de date (Lotus Notes)
- Experienta relevanta in conceperea si analizarea rapoartelor.