16.03.2009 - prezent

Departament: mlm/multilevelmarketing

Titlu Job: responsabil ofertare

Responsabilitati:

- Coordonarea activitatilor din departamentul ofertare
- Urmarirea proiectelor noi, aparute pe paginile de Internet oficiale – completarea si actualizarea saptamanala a tabelelor: cereri de oferta, anunturi de participare si anunturi de intentie
- Elaborarea procedurilor pentru obtinerea documentatiei de atribuire
- Elaborarea unui plan al ofertei pentru a fi urmarit de toate partile implicate in pregatirea ofertei
- Pregatirea ofertelor:
• Analizarea documentatiei de atribuire si a clarificarilor
• Alcatuirea planului de pregatire al ofertei
• Coordonarea tuturor activitatilor pentru pregatirea ofertei in relatia cu partenerii si / sau subcontractantii (in cazul unei asocieri)
• Verificarea documentelor partenerilor / subcontractantilor (CV-uri, referinte, documente administrative etc.) si solicitarea imbunatatirii acestora in vederea obtinerii unei oferte care sa indeplineasca cerintel din documentatia de atribuire
• Pregatirea CV-urilor, selectarea celor mai potriviti experti si contactarea lor
• Cautarea referintelor in baza de date TPF Group si TPF Romania
• Pregatirea tuturor documentelor administrative
• Colectarea informatiilor (financiare, referinte, personal)
• Organizarea tuturor traducerilor necesare
• Centralizarea si finalizarea ofertelor
• Asigurarea corespondentei cu Autoritatea Contractanta inainte de depunerea ofertei cat si dupa depunerea acesteia
- Participarea la sedinta de deschidere a ofertei
- Urmarirea proiectelor de la stadiul de anunt de intentie pana la semnarea contractului
- Monitorizarea activitatii desfasurate

Realizari:

- Pregatirea unei persoane fara experienta anterioara in domeniul ofertarii
- Imbunatatirea abilitatilor de stabilire a prioritatilor si organizare in vederea pregatirii ofertelor
Contributie in castigarea urmaoarelor contracte:
1. Servicii de intocmirea documentatiei de SF/ avizare a interventiilor pentru “Proiect integrat privind infrastructura fizica de baza si conservarea mostenirii culturale in comuna Bucov, Jud. Prahova”
2. “Studiu de fezabilitate, consultanta, cerere de finantare pentru accesarea fondurilor structurale si proiect tehnic pentru reabilitarea, modernizarea si echiparea infrastructurii educatioanale preuniversitare a corpului 2 Grup Scolar Industrial Petrol Campina”
3. “Studiu de fezabilitate, consultanta pentru accesarea fondurilor structurale si proiect tehnic pentru reabilitare, consolidare si extindere a Scolii cu clasele I-VIII B.P. Hasdeu din Campina”
4. “Studiu de fezabilitate, consultanta, cerere de finantare pentru accesarea fondurilor structurale si proiect tehnic pentru reabilitarea, modernizarea si echiparea infrastructurii educatioanale preuniversitare a Scolii cu Clasele I –VIII Nr. 2 Baicoi”
5. “Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea si echiparea Ambulatoriului de specialitate al Spitalului Clinic Judetean de Urgenta Craiova”
6. Servicii de supervizare a lucrărilor pentru proiectul „Reabilitarea si modernizarea infrastructurii de drumuri in statiunea balneara Amara”

12.11.2007 - 16.03.2009

Departament: mlm/multilevelmarketing

Titlu Job: asistent ofertare

Responsabilitati:

- Urmarirea proiectelor noi, aparute pe paginile de Internet oficiale – completarea si actualizarea saptamanala a tabelelor: anunturi de participare si anunturi de intentie
- Participarea la sedinte saptamanale pentru a se lua decizia de a procura documentatia de atribuire pentru proiectele de interes
- Elaborarea procedurilor pentru obtinerea documentatiei de atribuire
- Pregatirea ofertelor:
• Analizarea documentatiei de atribuire si a clarificarilor
• Alcatuirea planului de pregatire al ofertei
• Coordonarea tuturor activitatilor pentru pregatirea ofertei in relatie cu parteneri si / sau subcontractanti (in cazul unei asocieri)
• Pregatirea CV-urilor, selectarea celor mai potriviti experti si contactarea lor
• Cautarea referintelor in baza de date EGIS BCEOM INTERNATIONAL si EGIS ROMANIA
• Pregatirea tuturor documentelor administrative
• Colectarea informatiilor (financiare, referinte, personal)
• Organizarea tuturor traducerilor necesare
• Centralizarea si finalizarea ofertelor
- Participarea la sedinta de deschidere a ofertei

Realizari:

- Prin intrarea intr-un domeniu complet nou pentru mine am castigat o experienta foarte interesanta
- Experienta in pregatirea ofertei
- O buna colaborare cu partenerii si subcontractantii
- O foarte buna colaborare in echipa

01.08.2007 - 12.11.2007

Departament: administratie

Titlu Job: coordonator administrativ

Responsabilitati:

- Monitorizarea si asigurarea respectarii regulamentului de ordine interioara
- Rezolvarea promta a tuturor sesizarilor venite din partea administratiei SEMA
- Rezolvarea prompta a plangerilor venite din partea angajatilor societatii referitoare la instalatiile de aer conditionat, ventilatie, iluminare, instalatii sanitare etc.
- Monitorizarea si asigurarea permanenta a intretinerii si repararii sistemului de iluminare si a instalatiilor electrice
- Monitorizarea si asigurarea permanenta a intretinerii si repararii sistemului de ventilatie, de aer conditionat precum si a celui de incalzire
- Monitorizarea consumului de apa potabila si transmiterea comenzii catre furnizorii de apa
- Monitorizarea consumului de energie electrica
- Monitorizarea temperaturii de lucru corespunzatoare
- Monitorizarea permanenta a intretinerii si repararii instalatiilor sanitare
- Coordonarea activitatilor de mutare a birourilor
- Monitorizarea si asigurarea curateniei, intretinerii birourilor si anexelor
- Raportarea si luarea masurilor necesare pentru repararea defectiunilor
- Reservari (cazari, bilete de avion)
- Verificarea si inregistrarea facturilor

Realizari:

- Bune abilitati de organizare
- Experienta in rezolvarea plangerilor

02.10.2006 - 01.07.2007

Departament: administratie

Titlu Job: receptionera

Responsabilitati:

- Administrarea apelurilor telefonice, faxurilor si e-mail-urilor
- Corespondenta, protocol
- Responsabilitati in domeniul resurse umane

Realizari:

- O buna experienta in relatia cu clientii

02.12.2004 - 01.09.2006

Departament: administratie

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

- Intocmirea, evidenta si urmarirea contractelor civile si actelor aditionale
- Responsabilitati in domeniul resurse umane
• Intocmirea dosarelor de personal, contracte de munca, actelor aditionale
• Eliberarea adeverintelor solicitate de angajati
• Relatia cu ITM
- Administrarea telefoanelor, faxurilor si e-mail-urilor
- Corespondenta, protocol
- Elaborarea adreselor, comenzilor, cererilor de oferta si evidenta iesirilor si intrarilor
- Mentinerea arhivei

Realizari:

- Cunostinte in proceduri juridice in ceea ce priveste contractile civile
- Cunostinte in proceduri de resurse umane
- Bune abilitati de organizare

01.09.2004 - 01.12.2004

Departament: administratie

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

- Administrarea apelurilor telefonice, faxurilor si e-mail-urilor
- Corespondenta, protocol
- Responsabilitati in domeniul resurse umane

Realizari:

- Experienta in relatia cu clientii

Facultati:

2003 – 2005: Facultatea de Administratie Publica din cadrul Scolii Nationale de Studii Politice si Administrative, Bucuresti; 2000 – 2003: Colegiul de Administratie Publica din cadrul Scolii Nationale de Studii Politice si Administrative, Bucuresti; 1996 – 2000: Liceul teoretic “Marin Preda”, Bucuresti - sectia: Franceza-Engleza

Activitati extracurriculare

Orientata catre rezultate, rezolvarea problemelor, seriozitate, perseverenta, implicare totala in desfasurarea activitatilor, ambitioasa, spirit de echipa

Premii

2004: Inspector resurse umane, avizat de Ministrul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei; 2001–2002: Secretar asistent director (management, marketing, relatii publice, contabilitate primara, birotica, corespondenta in engleza, protocol, PC, Internet), avizat de Ministrul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei; 2001: Operarator calculator (Windows ’98, Word, Excel, Access, Power Point), avizat de Ministrul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei