16.03.2010 - prezent

Departament: human resources/resurse umane/psihologie

Titlu Job: payroll specialist

Responsabilitati:

* colaborarea cu departamentul IT si furnizorul programului de salarizare pentru a crea o noua interfaţă pentru solutia Flexcube ( iunie 2011);
* gestionarea intregului proiect de configurare si punere în aplicare a aplicatiilor Dp-Payroll si TrueHR ( iulie – noiembrie 2010) ;
*oferirea de suport pentru dezvoltarea, implementarea si administrarea programelor de recompensare prin studii salariale si analize;
* calcularea drepturilor salariale lunare, indemnizaţiilor de concediu şi altor drepturi, prin intermediul aplicaţiei informatice de HR si efectuarea plăţilor aferente drepturilor enumerate;
* completarea declaraţiilor privind contribuţiile către bugetul de stat şi de asigurări sociale de stat, conform cerinţelor legale si intocmirea fişele fiscale anuale;
* gestionarea, restituirea si retinerea garanţiile gestionare aferente pentru angajaţii unităţilor Emporiki;
* validarea concordantei fişelor de cont cu sumele înregistrate în contabilitate şi efectuarea corecţiile necesare;
* calcularea drepturilor legate de tichete de masă şi furnizarea fisierului catre departamentul de compensatii si beneficii;
* gestionarea celor aprox. 400 de dosare de personal ale angajatilor (contract de munca, acte aditionale, decizii, revisal etc);
* intocmirea şi raportarea diverselor situaţii de evidenţă (statistică, numeric personal existent, personal pensionabil, contracte suspendate, contracte pe perioadă determinată, total remuneratii pe diferite nivele, etc);

29.10.2007 - 15.03.2010

Departament: human resources/resurse umane/psihologie

Titlu Job: compensation & benefit specialist

Responsabilitati:

* intocmirea formelor de angajare, evidenta si arhivarea dosarelor de personal;
* inregistrarea in timp util la ITM a contractelor, actelor aditionale, deciziilor de incetare a contractelor de
munca;
* centralizarea pontajelor zilnice, a vanzarilor si calculul comisioanelor din vanzari pentru angajati;
* centralizarea si prelucrarea concediilor de odihna, concediilor medicale si inregistrarea modificarilor
contractuale in sistem;
* controlul absentelor - corelarea pontajului cu foile de absente;
* revizuirea structurii salariale atat pentru office cat si pentru magazine impreuna cu Hr Coordinator-ul pentru eficientizarea costurilor;
* realizarea si verificarea calculului salarial lunar cu ajutorul sistemului de salarii Wizsalary pentru 250 de angajati;
* lunar pregatirea rapoartelor privind activitatea de compensatii si beneficii si acordarea asistenţei în pregătirea pentru creştere anuală salariala si bonusul anual pe baza performantelor ;
* realizarea din 2 in 2 luni a unui news-letter legislativ si a unui HR newsletter ;
* furnizarea la cererea angajaţilor a informatiilor si documentelor solicitate (referitoare la salariu, adeverinte de CAS, adeverinte de vechime, etc), obtinerea de scrisori pentru ambasada, scrisori de recomandare, scrisori pentru ocuparea forţei de muncă etc.
* mentinerea legaturii cu banca si departamentul financiar-contabil al firmei in ceea ce priveste plata
salariilor si gestionarea conturilor angajatilor;
* mentinerea legaturii cu furnizorii de servicii medicale, cu cel de sanatate si securitate in munca si
cu furnizorii de survery-uri salariale pentru oferirea datelor necesare;
* intocmirea si transmiterea catre autoritatile competente a declaratiilor lunare, fiselor fiscale si rapoartelor statistice;
* dezvoltarea si implementarea impreuna cu departamentul IT in luna februarie 2009 a unui program de pontaj si de calcul automat a comisioanelor din vanzari pentru toate brandurile firmei;
* furnizarea de sfaturi si orientare profesionala angajatilor pe probleme de resurse umane pentru a ma asigura ca au fost implementate corect procedurile si atingerea si mentinerea standardelor la un nivel ridicat;
* realizarea si implementarea unor noi proceduri de motivare;
* intocmirea analizelor si elaborarea concluziilor privind nivelurile de salarizare in Azali comparativ cu nivelurile practicate pe piata in sectorul retail.

01.02.2007 - 28.10.2007

Departament: human resources/resurse umane/psihologie

Titlu Job: referent resurse umane

Responsabilitati:

* asigurarea interfetei intre departamentul Resurse Umane si firma care asigura serviciul de calcul salarial, firma care asigura protectia muncii si firma care asigura controlul medical;
* gestionarea documentelor de calcul salarial si administrarea documentelor de personal;
* gestionarea relatiei cu banca pentru conturile angajatilor;
* gestionarea de rapoarte, analize privind cheltuielile salariale si bugetele lunare ale personalului companiei;
* administrarea documentelor de personal conform cerintelor legale si procedurilor interne ale companiei;
* identificarea surselor de recrutare, elaborarea si postarea anunturilor de recrutare, screening si clasificarea initiala a CV-urilor si programarea candidatilor la interviuri;
* responsabila cu planificarea, organizarea si supervizarea activităţilor departamentului de resurse umane;
* tinerea evidentei documentaţiei necesare a activităţii biroului privind salarizarea, asigurările sociale, fluctuaţia de personal, angajări, promovări, transferuri, plecări din societate, etc;
* efectuarea controlului activitatii de evidenţă a carnetelor de muncă, evidenţa concediilor medicale, pontajul, fiselor de post;
* participarea la targuri de joburi.

01.07.2006 - 31.01.2007

Departament: sales/vanzari/comert

Titlu Job: asistent vanzari

Responsabilitati:

* realizarea analizei activitatii punctelor de lucru si la distribuitori in baza documentelor primite;

* sprijinirea sesiunilor de instruire si dezvoltare de personal prin asigurarea logisticii necesare;

* urmarirea si verificarea facturilor si documentelor din punctele de lucru si de la distribuitori;

* pregatirea rapoartelor saptamanale, lunare.

23.11.2005 - 01.07.2006

Departament: sales/vanzari/comert

Titlu Job: asistent logistica

Responsabilitati:

* responsabila de evidenta si arhivarea documentelor, conform procedurilor ISO din cadrul firmei;

* responsabila pentru optimizarea fluxului de informatii, prelucrarea si stocarea lor si comunicarea intra si extrapunct de lucru;

* vanzarea prin telefon a apei CUMPANA catre toti clientii, stabilirea de bune relatii cu clientii si generarea, prelucrarea si introducerea cu acuratete a comenzilor in sistemul de rutare;

* planificarea zilnica a rutelor de livrare pe criterii de eficienta, cu retur de marfa sub 1%, receptionarea si urmarirea solutionarii reclamatiilor referitoare la prevederile contractuale;

* tiparirea facturilor si sortarea lor pe agenti de deservire ca si pentru inchiderea documentelor de decontare ale agentilor de livrare, eliberarea bunurilor din depozit;

* crearea si intretinerea bazei de date referitoare la clientii activi si potentiali, la contractele incheiate, in derulare sau anulate si urmarirea situatiei creantelor;

* intocmirea raportului zilnic si saptamanal de activitate, a raportului de gestiune lunar;

* promovarea increderii si a unei bune imagini a companiei catre client printr-o atitudine prietenoasa si condescendenta;

01.10.2003 - 14.05.2004

Departament: human resources/resurse umane/psihologie

Titlu Job: compartiment resurse umane

Responsabilitati:

* gestionarea bazei de date a angajatilor (CV-uri, informatii personale, traininguri, etc);
* gestionarea fiselor de post, a organigramei firmei, etc.

Facultati:

Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative - Facultatea de Comunicare si Relatii Publice
Master in Resurse Umane( 2006-2008)

Univ. Tehnica "Gh. Asachi" - Facultatea de Textile Pielărie şi Management Industrial (2000 - 2005) -

Colegiul Economic "Anghel Rugina" (1996 - 2000)
Facultatea: Contabilitate
Specializarea contabilitate statistica.

Activitati extracurriculare

* responsabila, serioasa, cu putere de munca in conditii de stres, comunicativa, cu spirit de initiativa,

cu atitudine pozitiva si optimista, cu abilitati de lucru in echipa dar si individual, cu spirit de

observaţie şi atenţie la detalii, cu adaptabilitate la schimbare si de a lucra cu volume mari de date.

Premii

* Curs Comunicarea in HR - Mercer College
* Curs Compensatii si beneficii - Mercer College
* Curs Excel for Business - Line Education Center( aug.2010)
* Membru HR Club - 2009
* Curs General English - British Council (sept.08 - dec.08);
* Curs Managementul recompensei şi beneficiilor - Codesc (nov.08);
* Workshop Effective Communication - Azadea Regional Training & Development Team( 19 sept.08);
* Workshop Best Practice for excelling in Service for Managers - Azadea Regional Training & Development Team (18 sept.08);
* Curs General English - Echo Center (feb.08 - mai 08)
* Participarea la sesiuni de Mentorship intre 10 martie - 30 mai 2008 in clasa de HR;
* Participarea la scoala de business Think Strategy in perioada 14-24 aprilie 2008 - obtinerea premiului Cea mai dulce campanie pentru Coca Cola Hellenic, ca angajator;
* Participarea la Targul de joburi JobShop (mar.07 ) si Angajatori de Top, 21-22 mar.08;
* Curs Inspector resurse umane - Arrrow Center(nov. 05 - mar.06)
* Atestat de absolvire a softului integrat Winmentor - Asezamantul Comercial Romanesc (ASCR) Iasi ( iun.05);
* Participarea la cercul stiintific de Managementului Calitatii, mai 2003 - obtinerea locului II;
* Participarea la concursul national de fizica Stefan Procopiu Iasi, 1998 - obtinerea locului II.