05.01.2008 - 29.04.2011

Departament: administratie

Titlu Job: office administrator

Responsabilitati:

Administrator Birou: intocmirea si monitorizarea bugetului; aprovizionarea cu mijloace fixe, consumabile ÅŸi servicii pentru desfasurarea eficienta a activitatii firmei; relatia cu furnizorii, administrarea sediului firmei, asistenta administrativa acordata celorlalti angajati; arhivarea documentelor, editare documente corespondenta

HR & Comunicare: organizarea, asistarea si supervizarea activitatii locale a departamentului de Resurse Umane din Germania (proces de recrutare personal, programare interviuri, contactare candidati, redactarea anunturilor de angajare), organizarea sesiunilor de training pentru clientii companiei (inclusiv colectarea feed-back-ului), scrierea unor articolelor pe diverse teme precum activitatea curenta a biroului, responsabilitate sociala si pe probleme de mediu.

Junior Financial Analyst: prelucrarea primara a datelor financiare trimestriale ale clientilor nostri (Bilant & Profit si Pierdere); monitorizarea presei de specialitate.

Organizare evenimente: parte din echipa organizatorica a evenimentelor anuale ale firmei (EFSE Annual Meeting, 250 participanti)
Realizarea unor articole in revista interna a companiei legate de responsabilitate sociala, ecologie, stiri locale s.a.

Realizari:

Am intocmit bugetul local si m-am asigurat de respectarea acestuia si de reducerea cheltuielilor si eficientizarea activitatii
Am ajutat si facut parte an de an din echipa organizatorica a evenimentelor de mare amploare ale firmei, cu progrese majore de la un eveniment la celalalt.
Am organizat documentele si fisierele companiei de asa maniera incat sa fie mai usor de gasit. Deasemenea, noul sistem de stocare a datelor este separat si astfel ferit de posibilitatea stergerii accidentale.

01.11.2006 - 03.12.2007

Departament: secretariat

Titlu Job: asistent director general

Responsabilitati:

Asistarea directorului general in activitatea sa, organizarea agendei, preluarea apelurilor telefonice, administrarea furnizorilor, activitati de protocol, supravegherea fluxului de informatii pentru celelalte departamante in relatia acestora cu conducerea, rezervari avion/hoteluri/masini in si in afara tarii, contabilitate primara (registru casa, plati furnizori, deconturi etc), organizare evenimente interne precum si implicare in orice activitate de suport a conducerii bancii.

Am sprijinit de asemenea departamentul de Resurse Umane si comunicare interna a bancii: colectare, sortare si inregistrare CV-uri; asistare a departamentului de Resurse Umane din Cipru in vederea selectarii si angajarii de personal; contactarea candidatilor; programare interviuri; asistarea potentialilor angajati in timpul procesului de recrutare; organizarea sesiunilor de comunicare interna in diverse situatii.

05.07.2004 - 04.11.2006

Departament: customer/client service

Titlu Job: economist

Responsabilitati:

Relationarea cu sucursalele Forever din alte tari, administrarea programului AS 400 – program ce contine toate datele distribuitorilor, pe baza caruia se calculeaza bonusurile si celelalte stimulente-relatii cu distribuitorii firmei, participarea la organizarea diferitelor evenimente pentru distribuitori – Intalnirea anuala Profit Sharing, Ziua Succesului, Crossul Forever,

Realizari:

Editarea diferitelor documente necesare unei mai bune comunicari si solutionari ale problemelor distribuitorilor, efectuarea a numeroase traduceri si adaptari pentru documentele si formularele firmei, o mai buna gestionare a informatiilor despre activitatea celorlalte filiale straine cu care firma colaboreaza pentru sprijinirea afacerii distribuitorilor sai.
Scrierea unor articole informative ale activitatii mele in revista lunara a companiei (referitoare la politicile companiei, la sponsorizarile internationale, extinderea activitatii de distribuitor Forever peste hotare etc

01.09.1999 - 01.10.2003

Departament: alte departamente/altele

Titlu Job: referent

Responsabilitati:

Activitate secretariat, Traduceri tehnice, Editare documente in MS Office (Word, Access, PowerPoint, Excel)

Realizari:

Am introdus un sistem informatizat de stocare a datelor, am introdus utilizarea calculatorului in tot mai multe activitati ale firmei, am tradus toate materialele informative si prospectele de folosire (firma se ocupa cu importarea utilajelor de separare a dejectiilor animaliere).

Facultati:

Acad. de Studii Economice din Buc. Fac. De Economie Generala anul Terminat

Activitati extracurriculare

instructor inot

Premii

1999 Certificat de Instructor Inot
2002 Certificat Cambridge Business English
2003 Curs Asistent Manager
2004 Curs limba italiana - Institutul Italian de Cultura, niv 1