22.04.2008 - 31.03.2009

Departament: sales/vanzari/comert

Titlu Job: international client executive

Responsabilitati:

1. Administrare baza de date, platforma program CRM (Client Relationship Management) fiind furnizata de salesforce.com; Modelarea layout-urilor pentru inregistrarea cu acuratete a informatiilor; Dezvoltare si mentinere la zi a bazei de date; Identificare si indepartare duplicate; Import de date folosind alte baze de date in format “csv”; Email-uri in masa catre toti clientii inregistrati in baza de date; Editare template-uri; Intocmirea de rapoarte dupa diferite criterii;
2. Suport administrativ pentru Directorul de Vanzari al Grupului:
- monitorizarea agendei de afaceri a Directorului de Vanzari al Grupului;
- organizare de conferinte prin telefon folosind sistemul Ready Talk;
- organizare teleconferinte folosind sistemul Webex;
- monitorizare corespondenta electronica;
- rezervari si plati online bilete de avion, cazare si rent-a-car pentru deplasarile in zonele de interes ale Grupului;
3. Intocmire deconturi de cheltuieli lunare.

Realizari:

Actualizarea constanta a bazei de date si ajustrarea / modelarea layout-urilor pentru a intruni criteriile / necesitatile companiei, scopul fiind obtinerea unor rapoarte relevante pentru companie.

18.02.2008 - 21.04.2008

Departament: administratie

Titlu Job: assistant manager

Responsabilitati:

1. Monitorizarea zilnica a agendei de lucru a Country Managing Partner;
2. Pregatirea mapelor pentru Executive Meeting si All Partners Meeting;
3. Intocmirea de deconturi de cheltuieli (expense reports) pentru CMP;
4. Intocmire dosar vize (Canada, etc..); Rezervari avion si cazare in calatoriile de afaceri.

Realizari:

Indeplinirea exemplara a tuturor responsabilitatilor.

02.07.2007 - 11.12.2007

Departament: administratie

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

1. Interfata intre Managerul de Proiect si Sefii de Subsisteme;
2. Suport in orice problema administrativa;
3. Monitorizarea Agendei de lucru a Managerul de Proiect si a programului de intalniri de afaceri;
4. Intocmirea cu acuratete a documentatiei solicitate de banci, furnizori, formalitati vamale;
5. Organiarea de evenimente speciale si evenimente specifice in birou;
6. Asigurarea tuturor documentelor necesare pentru calatoriile de afaceri;
7. Coordonarea de achizitii de produse si servicii necesare in munca de birou;
8. Monitorizarea corespondentei de intrare si iesire;
9. Colectarea tuturor documentelor financiare si asigurarea transferului acestora catre Dept Financiar pentru inregistrare si plati la timp;
10. Verificarea si asigurarea ca toate cererile de achizitii sunt bugetate si aprobate;
11. Coordonare si control Front Desk.

Realizari:

Asigurarea unui sprijin constant si eficient pentru Managerul de Proiect, cu consecinte in eficientizarea implementarii Proiectului (Sisteme Integrate pentru Securizarea Frontierei)

19.05.1998 - 02.07.2007

Departament: administratie

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

1. Cresterea volumului de vanzari date statistice referitoare la evolutia pietii auto din Romania;
2. Organizare evenimente: Adunarea Generala a membrilor APIA sau Conferinte de Presa;
3. Urmarirea derularii contractelor; evidenta plati; optimizare cheltuieli;
4. Intocmirea si actualizarea permanenta a bazei de date cu informatii despre societatile membre si nemembre ce opereaza pe piata auto din Romania;
5. Intocmirea documentelor si monitorizarea incasarilor cotizatiei membrilor APIA;
6. Contabilitate primara.

Realizari:

1. Stabilirea unui climat de lucru bazat pe incredere reciproca cu managementul Asociatiei.
2. Inregistrarea cu acuratete si gestionarea informatiilor despre companiile membre APIA (un total de 77 companii de la infiintarea Asociatiei pana in prezent).
3. Promptitudine si eficienta in rezolvarea cerintelor venite din partea managementului, a membrilor sau a clientilor.

01.11.1996 - 01.04.1998

Departament: administratie

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

La Casino Palace, activitatea mea s-a desfasurat consecutiv in trei departamente diferite:

1. RECEPTIE: Pozitie: Receptionera

Intampinare clienti, formare baza de date clienti (accesul in Casino este posibil numai prin legitimarea oaspetelui - card de membru sau documente de identitate valabile), fotografiere clienti; aceste elemente (imagine † date) sunt necesare la identificarea in orice moment a unei persoane prezente in arealul de joc, la cererea managementului.

2. SECRETARIAT: Pozitie: Asistent Manager

Subordonare directa Directorului General de Casino Craig R. Ballantine - Recomandare disponibila la cerere.
Responsabilitati : Urmarirea derularii agendei de lucru a Directorului General; Evidenta corespondenta; Evidenta documente necesare personalului strain la stabilirea in Romania (80% din personal fiind englezi, turci, unguri, cehi, ucrainieni); La sfarsitul fiecarei luni, verificarea fiselor de pontaj si gestionarea unui mic program in Excel prin care se calcula tipsul (supliment la salar) in functie de anumiti indicatori de calcul rezultati prin analiza performantelor sau greselilor (identificate - de catre dept. Surveillance - prin sistem de supraveghere cu camere mobile color) pentru fiecare angajat din Casino;

3. CASIERIE CASINO: Pozitie: Casier

Intocmire balante la inceput si sfarsit de tura pentru lichiditati, jetoane, cecuri, etc..Operatiuni de schimb: valutar (presupunea cunoasterea tuturor valutelor pentru a putea identifica bancnotele contrafacute); schimb ROL/USD in jetoane, placi si invers; La turele din schimbul trei, participarea la Counting (intocmirea de balante pentru o zi de joc pentru fiecare masa de joc, impreuna cu ceilalti colegi de tura.

Realizari:

Respectarea tuturor procedurilor instituite in Casino.
Puterea de a lucra in conditii de stres, trei schimburi, fara sambete, duminici sau sarbatori.

15.04.1993 - 03.10.1996

Departament: cercetare/research/studii cantitative si calitative

Titlu Job: inginer proiectant

Responsabilitati:

Participarea la executia de proiecte de cercetare - proiectare avand ca subiect modificarea motoarelor turbopropulsoare pentru a putea fi folosite in diferite scopuri industriale. De exemplu, in statiile de exploatare gaze naturale din tara (Ticleni, Suplacu de Barcau) erau folosite astfel de turbine modificate in scopul cresterii randamentului de exploatare (extractie si transport).
Ca inginer stagiar, executam diferite releveuri - desene de executie - dupa model.

Realizari:

Dupa absolvirea unui curs de AUTOCAD R12, am renuntat la proiectarea clasica folosind planseta si am trecut la executarea tuturor desenelor folosind computerul.

Facultati:

Univ. "Politehnica" din Buc. Fac. De Inginerie Aerospatiale anul Terminat

Activitati extracurriculare

Capacitate si disponibilitate de lucru in conditii de stres, pana la 12 ore/zi.

Premii

DynaTek Diploma - AutoCAD R11 designer, 1994
Foreign Languages Center FIDES Diploma for English Language