01.10.2009 - prezent

Departament: it software

Titlu Job: delivery global services adminstrator

Responsabilitati:

Suport pentru o echipa internationala, in special industria de aeronautica si aparare din Franta (Airbus, A&D,EADS) - deplasari Franta si Germania in acest sens.

- coordonare activitati de consultanta;
- suportul procesului de implementare a proiectului in sistemul PTC
- administrarea proceselor financiare subcontractante;
- suport in procesul de bugetare si estimare a costurilor;
- suport general pe plan administrativ managementului de departament si Team Lead-ului din Delivery Service;
- administrarea facturararii cheltuielilor de calatorie pentru client;
- alte sarcini cerute de managerul direct.

Realizari:

Parte importanta in incheierea cu bine a procesului financiar de sfarsit de semestru.

15.01.2008 - 14.11.2008

Departament: telecomunicatii

Titlu Job: commercial manager

Responsabilitati:

1. Managementul documentelor de achizitie
- procesarea PR-urilor primite de la Project Manageri (in ERP System)
- efectuarea PO-urilor corespunzatoare (tot in ERP System) si plasarea lor subcontractorilor
- primirea facturilor de la subcontractori, introducerea lor in baza de date si, dupa efectuarea verificarii numita “PO Checker”, tot in ERP System, trimiterea acestora la Departamentul Financiar pentru a fi procesate si, in final, platite
- monitorizarea procesului de plata la nivel de companie ( prin rapoarte saptamanale)
- inregistrarea evenimentelor importante cu partenerii,la nivel de departament

2. Managementul documentelor de « engineering »
- redactarea documentelor pentru proiectele de “engineering”, cu suportul inginerilor
- examinarea documentelor date de ingineri
- colectarea si incarcarea in ERP System a documentelor de proiect
- verificarea si auditul documentelor
- pastrarea si clasificarea documentelor

3. Asigurarea training-ului pentru Project Manageri, dar si pentru subcontractori, la nevoie

Realizari:

Oferirea training-urilor necesare celor 7 Project Manageri cu care lucram si, uneori, cand era cazul, subcontractorilor. Responsabilitatea bunului mers al platilor la nivel de companie , in ceea ce priveste munca cu subcontractorii

01.10.2007 - 05.11.2007

Departament: traduceri

Titlu Job: executive assistant

Responsabilitati:

Ca si asistenta personala a unuia din actionari, raspund cu promptitudine tuturor solicitarilor acestuia in ceea ce privesc : redactarea unor documente , traduceri din limba engleza in romana si viceversa, multiplicari xerox, asigurarea protocolului in anumite situatii.
In caz de nevoie, imi insotesc managerul in calatoriile cu scop profesional in strainatate.

Realizari:

Data fiind pozitia la nivelul careia ma situez, ca realizari nu as putea puncta date concrete, doar ca particip la buna desfasurare a proceselor ce se desfasoara la nivel de actionariat.

01.04.2007 - 30.09.2007

Departament: customer/client service

Titlu Job: process associate

Responsabilitati:

Oferirea de informatii, in limbile franceza si engleza,prin telefon, angajatilor uneia din cele mai mari firme producatoare de medicamente la nivel mondial.
Ghidarea si orientarea anajajatilor firmei"X"in ceea ce priveste procesul de creare a rapoartelor de cheltuieli in urma utilizarii cardurilor de credit.
Rezolvarea problemelor ivite in urma incalcarii politicii firmei de pe tara respectiva(Canada).
Urmarirea procesului de plata a cheltuielilor angajatilor.
Asigurarea ca toate tranzactiile angajatilor sa fie completate la timp.
Ajutarea noilor angajati in crearea rapoartelor.
Efectuarea auditului on line pentru anumite rapoarte de cheltuieli.
Toate aceste informatii sunt furnizate in limbile engleza si franceza,prin telefon.
La toate cele mai sus mentionate se adauga mailurile si tichetele rezolvate , tot in acest scop.

Realizari:

Aportul la activitatea pe care o prestam si o cat mai buna asigurare a calitatii procesului in sine.

15.10.2002 - 01.04.2007

Departament: secretariat

Titlu Job: secretara

Responsabilitati:

Tot ce tinea de prestarea activitatii de secretariat intr-o institutie de invatamant universitar (relatii cu publicul - studentii, participarea la inscrierea studentilor in noul an universitar, adaugarea lor in baza de date,intocmirea situatiilor matricole,calcularea mediilor si a burselor, PC Word,Excel, activitati de protocol,incasarea taxelor si, in plus, gestiunea produselor consumabile (NIR-uri,bonuri de consum).

Realizari:

Nu vad care ar putea fi realizarile intr-o astfel de institutie,intrucat nu eram o institutie productiva. Participam doar la buna desfasurare a activitatii de invatamant.

01.11.2001 - 10.08.2002

Departament: mass media/jurnalism/graficieni/dtp

Titlu Job: secretar emisie

Responsabilitati:

Secretariat emisie,reporter,documentare de specialitate.

Realizari:

Buna desfasurare a emisiunilor la care am participat.

01.07.1999 - 01.10.1999

Departament: mass media/jurnalism/graficieni/dtp

Titlu Job: practica reporter

Responsabilitati:

Practica pentru facultate:mergeam pe teren cu colegii mei,asistam la conferintele de presa,apoi asistam la realizarea montajului,la prezentarea stirilor pe post,etc.

Realizari:

Mi-am facut o impresie despre ce presupune o televiziune la nivel local.

Facultati:

Liceul teoretic “Mihai Eminescu”,profil filologie-engleza intensiv, perioada 1994-1998
Facultatea de Jurnalism,Universitatea Hyperion,perioada 1998-2002,licentiata

Facultati in straiatate

nu

Activitati extracurriculare

pian-8ani

Premii

nu am