01.11.2007 - prezent

Departament: sales/vanzari/comert

Titlu Job: analist servicii client

Responsabilitati:

Obiectivul specific al postului - Suport pentru desfasurarea si finalizarea procesului de vanzare ( de la productia vehiculului pana la livrarea fizica a vehiculului ).

Contract & plata:

- verificare antecontracte/ contracte leasing/ contracte vanzare cumparare/ note comanda/ facturi proforme.
- verificare plata client/ urmarire incasare/ alocare la ctr. aferent/ trimitere ctr & OP catre contabilitate ( pentru vehiculele cu finantare non Afin Leasing )
- alocare vehicule ( rezervare conform contract & plata ) atat in sistem CEFIN ( CHOS ) cat si in sistem Iveco ( SAP )
- verificare disponibilitate vehicul
- verificare existenta info client in sistem Cefin ( CHOS )
- rezervarea vehiculul cu plata
- comanda kit carosare precum si a eventualelor lucrari de service
- solictare inspectie tehnica in vederea livrarii ( PDI )/ solicitare predare vehicul la carosier / urmarire status tehnic/ logistic ( RAR )/ carosier/ financiar
- achiztionarea/ vinderea vehiculelor
- vanzarea - doar dupa plata client conform contract leasing ( e.g.: finantare Afin Leasing )
- programare catre Service in vederea livrarii si informarea salesman-ului.
- Productie vehicule & gestionare stock
- centralizare comenzi productie stock de la branch managers
- introducere comanda vehicule in sistem Iveco ( SAP ) = lansare in productie
- urmarire productie si gestionare vehicule din stock Cefin
- urmarire productie vehicule comandate pe client
- verificarea concordantei datelor din notele de comanda ( order form-uri ) cu specificatiile tehnice ale vehiculelor din sistem Iveco ( SAP )
- coordonarea transportului vehiculelor facturate de catre Iveco - transmiterea destinatiilor la solicitarea Iveco Romania si transportatori agreati
- prospectarea pietei in vederea achizitionarii unor vehicule care nu se regasesc in stock Cefin

Achizitie vehicule:
- solicitare/ verificare/ introducere factura in sistem Cefin ( CHOS )
- solicitare/ verificare/ introducere note credit/ note debit ( acestea fiind corectie sau discount )

Livrare vehicule:
- evidenta livrari - operare livrari in sistem Cefin ( CHOS );
- reverificare sistem Iveco ( SAP ) eixstenta OCF ( Ordine Cliente Finale )
- introducere costuri in sitem Cefin ( CHOS ) – conform structura pret primita de la vanzator si/ sau factura/ deviz/ bon consum;

- Mententanta baza data Cefin ( CHOS ) & sistem Iveco ( SAP )
- update CHOS = introducere noi vehicule; optionale; NSP-uri, etc.
- comparatie zilnica intre cele doua aplicatii ( pe numar van )

Raportare/ punctaj
- Punctaj Sell In - lunar
- punctaj lunar cu branch managers pe livrari & operative margin
- punctaj lunar cu departament financiar pe livrari & operative margin
- flash
- forecast sell in - lunar

01.10.2006 - 20.11.2007

Departament: secretariat

Titlu Job: office manager

01.03.2004 - 30.09.2006

Departament: it software

Titlu Job: office manager

Responsabilitati:

- relatii cu publicul, intocmirea si lucrul cu baze de date, coordanarea activitatilor legate de produsele promotionale( agende, calendare, pixuri, felicitari, mape), organizare evenimente , campanii publicitare, simpozion, activitati de protocol, petrecere de sfarsit de an;

- evidenta activitatii financiar - contabile a firmei: evidenta soldurilor, incasarilor, platilor, relatii directe cu furnizori interni si externi, situatii privind redeventele platite catre stat, diverse situatii financiar contabile solicitate de conducerea companiei, intocmire OP-uri, depunere/retragere documente bancare, numerar, actualizare registru jurnal, inventar, arhivarea documentelor contabile;

- actualizare, consultare legislatie, redirectionare apeluri telefonice, corespondenta interna, externa, operare PC, traduceri, scanare, xerox;

01.11.2003 - 01.05.2004

Departament: telecomunicatii

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

- evidenta activitatii financiar–contabile a societatii (facturare, incasari, plati, evidenta registrului de casa, nir, bon de consum, fisa de magazie, intocmire OP-uri, depunere/retragere documente bancare, numerar);
-preluare–redirectionare apeluri telefonice, activitati de protocol, corespondenta interna, centralizarea si efectuarea de comenzi pentru serviciul de catering si papetarie, redactare scrisori, fax-uri, documente, operare PC

Facultati:

2007 - prezent: Facultatea de Management, Universitatea Dimitrie Cantemir;

2002 (iulie): Licentiata a Facultatii de Geografie, Universitatea Bucuresti;

1998-2002 : Universitatea Spiru Haret , Facultatea de Geografie;

1992-1996 : Colegiul National “Gheorghe Rosca Codreanu”, sectia ;Filologie

Activitati extracurriculare

Contabilitate primara
Capacitate de coordonare, rezistenta la efort intelectual, abilitati de negociator, spirit de echipa, capacitate de analiza si organizare perseverenta, dinamica, personalitate puternica, adaptabilitate
deschiderea catre nou si dorinta de a cunoaste noi experiente in cariera

Premii

2001: Operator calculatoare electronice si retele, Top Management
School

2003: Curs de limba engleza, Total School