15.06.2008 - prezent

Departament: secretariat

Titlu Job: asistent director

Responsabilitati:

1. Organizare agendei zilnice a Directorului
2. Receptionarea si directionarea apelurilor telefonice
3. Inregistrare corespondenta si arhivare
4. Inregistrare si gestionare documente interne: contracte, adrese, adeverinte
5. Stabilire intalniri pt reprezentantii companiei la diferite evenimente, festivaluri
6. Rezervari hotel, bilete de avion, Asigurari medicale de calatorie
7. Asigurarea necesarului de birotica si protocol
8. Activitati de secretariat

15.03.2007 - 15.06.2008

Departament: secretariat

Titlu Job: asistent administrativ

Responsabilitati:

Mentinerea contactului cu furnizorii
- Responsabila pentru buna desfasurare a procedurii ISO 9000 prin mentinerea acuratetii documentelor standard: deconturi de cheltuieli, ordine de deplasare, cereri de concediu, diurne, procese-verbale de predare-primire obiecte inventar etc
- Responsabila pentru comandarea tichetelor de masa si distribuirea lor pe baza prezentei intocmite
- Resurse umane:
- Mentinerea legaturii cu Firma de Asigurare Medicala pentru: carduri medicale, analize medicale de angajare, analize medicale periodice obligatorii;
- Updatarea CV-urilor angajatilor conform formatului standardizat al companiei;
- Evidenta training-urilor efectuate de angajati;
- Inregistrare prezenta, cereri concediu, emitere adeverinte, certificate etc

- Mentinerea legaturii cu birourile Powcom din celelalte tari si cu Managerul General din UK.
- Rezervari hotel, bilete de avion, Asigurari medicale de calatorie
- Responsabila pentru Inventarul obiectelor companiei
- Asigurarea necesarului intern pentru protocol si echipamente si accesorii de birou
- Parc auto: evidenta service masini companie, evidenta asigurari RCA si CASCO, evidenta rate leasing

- Contabilitate primara:
- emitere facturi si chitante
- evidenta facturi furnizori
- evidenta facturi de incasat
- extrase de cont carduri angajati
- mentinere registru de casa
- centralizare si verificare deconturi angajati
- realizare balante cheltuieli angajati pe baza documentelor din casa, a deconturilor de cheltuieli si a extraselor de carduri de debit

15.06.2006 - 15.03.2007

Departament: marketing/cercetari marketing/sondaje

Titlu Job: marketing assistant

Responsabilitati:

Mentinerea relatiei cu clientii si partenerii companiei ( farmacii, distribuitori, furnizori)
- Intocmirea rapoartelor de vanzari zilnice, saptamanale si lunare
- Mentinerea si actualizarea bazelor de date (farmacii, medici); centralizari
- Crearea si adaptarea textelor pentru: site, Newsletter-e, mailing, scrisori
- Corectarea si adaptarea textelor pentru materialele promotionale
- Pregatirea materialelor promotionale pentru prezentari, congrese si simpozioane
- Responsabila pentru inventarul si necesarul materialelor promotionale
- Selectia si distribuirea corespondentei, mail, telverde

31.03.2004 - 15.01.2005

Departament: secretariat

Titlu Job: office assistant

Responsabilitati:

Mentinerea relatiei cu clientii si partenerii companiei ( farmacii, distribuitori, furnizori)
- Selectia si distribuirea corespondentei, mail, telverde
- Intocmirea rapoartelor de vanzari zilnice, saptamanale si lunare
- Mentinerea si actualizarea bazelor de date (farmacii, medici); centralizari
-Pregatirea materialelor promotionale pentru prezentari, congrese si simpozioane
- Responsabila pentru inventarul si necesarul materialelor promotionale

17.04.2003 - 04.08.2003

Departament: secretariat

Titlu Job: asistent manager

Responsabilitati:

- Intretinerea relatiilor cu clientii, cu banca si cu diferite institutii ale statului
- traduceri din lb.engleza in lb. romana
- activitati de secretariat

Realizari:

Am contribuit la obtinerea rapida a actelor necesare pentru acordarea unui imprumut bancar

07.09.2002 - 04.12.2002

Departament: mass media/jurnalism/graficieni/dtp

Titlu Job: redactor- colaborator

Responsabilitati:

Colectarea informatiilor din surse diferite, conceperea articolelor sub directa supervizare a sefului de departament

Realizari:

Publicarea de articole pe prima pagina

07.09.2001 - 04.12.2001

Departament: mass media/jurnalism/graficieni/dtp

Titlu Job: redactor

Responsabilitati:

Redactarea de articole, corectarea de articole scrise de colaboratori si cititori, conceperea de cuvinte incrucisate pentru editia in limba romana, dar si pentru cea in limba franceza, traduceri si adaptari Din Franceza in Romana

Facultati:

Universitatea Bucuresti, Facultatea De Jurnalism Si Stiintele Comunicarii